Mina Sidor signering

Mina Sidor-signering är brytpunkten mellan Redofys automatiska förberedelser och ditt egna, personliga godkännande. Varje inlämning till Skatteverket eller Bolagsverket passerar detta flöde: Redofy bygger utkastet, du klickar signeringslänken, signerar med BankID på respektive myndighets Mina Sidor.

Varför det fungerar så här

Firmateckning är icke-delegerbar. Det innebär att ansvaret för signering av en deklaration eller årsredovisning måste ligga hos en fysisk person, inte hos ett automatiserat system.

Lag och praxis:

Aktiebolagslagen — firmatecknarens signatur är rättshandling som binder bolaget.
Bokföringslagen — bokföringen är företagets ansvar; att signera deklaration bygger på förtroendet att företaget verifierat siffrorna.
Skatteförfarandelagen — felaktigheter i en signerad deklaration är straffbelagda; ansvaret är firmatecknarens.

Ingen ekonomisystem-leverantör (inte Redofy, inte Fortnox, inte Visma) kan signera åt dig. Även om tekniken skulle fungera vore det juridiskt obrukbart. Detta är en princip vi aktivt bygger våra flöden runt.

Grundflödet

Redofy bygger utkastet. Skattagenten förbereder momsdeklaration, AGI, INK2 eller årsredovisning enligt schemat.
Utkastet laddas upp. Beroende på deklarationstyp:
- Momsdeklaration → SKV Eget utrymme.
- AGI → SKV Eget utrymme (när integrationen är klar).
- INK2 → SKV Eget utrymme eller manuell uppladdning.
- Årsredovisning → Bolagsverket.
Redofy skapar en signeringslänk — en djuplänk som öppnar rätt formulär på rätt myndighetens Mina Sidor.
Du får en notifikation i Redofy + mejl: “Momsdeklarationen för Q2 2026 är klar för signering”.
Du klickar länken. Den öppnas i ny flik — SKV Mina Sidor eller Bolagsverkets portal.
Du loggar in med BankID, Mobilt BankID eller annan e-legitimation.
Du granskar en sista gång. Myndigheten visar utkastet i deras eget gränssnitt — exakt som det kommer synas efter signering.
Du signerar med BankID i myndighetens flöde.
Kvittensen genereras — ett kvittensnummer och datum.
Redofy pollar myndigheten och hämtar kvittensen automatiskt. Den syns i Redofy inom minuter.

Vad du ser i Redofy

Under hela flödet är status synlig i Redofy:

Utkast — Redofy har byggt och laddat upp, väntar på din signering.
Signeringslänk aktiv — länken är skapad, klicka för att gå till Mina Sidor.
Signerad — myndigheten har mottagit signaturen.
Kvittens mottagen — kvittensnummer och datum registrerat.

Är något fel (signeringen nekad, utkastet inaktuellt, tekniskt problem) visas en felmeddelande med förslag på åtgärd.

Vem får signera

Signering kräver firmateckningsrätt för det aktuella bolaget:

Enskild firma — innehavaren.
Aktiebolag — firmatecknare enligt bolagsordningen. Oftast VD + styrelseordförande i förening, eller styrelsen i helhet.
Handelsbolag — bolagsmännen enligt bolagsavtalet.
Ekonomisk förening — enligt stadgarna.
Kommanditbolag — komplementären.

Redofy håller reda på vem som är firmatecknare via Inställningar → Företag → Funktionärer. Signeringslänken skickas till den person som markerats som primär firmatecknare.

Flera firmatecknare

Om bolaget har flera firmatecknare i förening (t.ex. “styrelsen i förening” eller “två i förening”) kan både SKV och Bolagsverket kräva flera signaturer:

Första firmatecknaren klickar länken och signerar.
Nästa firmatecknare får en ny länk och signerar.
Först när alla krävda signaturer är på plats genereras kvittensen.

Redofy visar status per firmatecknare så du ser vem som signerat och vem som är kvar.

BankID som grundkrav

Alla svenska firmatecknare förväntas ha BankID. Alternativa e-legitimationer (Freja eID, Telia e-legitimation, Skatteverkets e-legitimation) accepteras men är mindre vanliga.

Har firmatecknaren inte BankID måste den skaffa ett — både SKV och Bolagsverket förutsätter e-legitimation. Pappersvägen (postad pappersdeklaration, undertecknad) finns men är långsam och medför ofta förseningsavgifter.

Vad Redofy aldrig gör

Initierar aldrig signering autonomt. Du klickar alltid länken.
Signerar aldrig med BankID. Inte ens om du delar BankID-koder med oss (gör inte det).
Lagrar aldrig BankID-uppgifter. Din e-legitimation finns aldrig på våra servrar.
Lämnar aldrig in åt dig. Även med aktiv partner-API-integration kräver inlämningen din aktiva signering.

Det gäller oavsett prenumerationsnivå, oavsett roll i företaget, oavsett teknisk konfiguration.

Fullmakt

Det finns lagliga undantag:

Deklarationsombud — någon annan (t.ex. revisor eller redovisningskonsult) kan ges fullmakt att signera moms eller AGI för ditt bolag. Fullmakten registreras hos SKV.
Byråanslutet ombud — en byrå som tar över administrativa uppgifter inkl. signering. Registreras separat.
Ställföreträdare — VD eller styrelseordförande som av styrelsen utsetts.

Redofy stödjer fullmaktsuppsättning via extern registrering hos SKV; systemet hanterar flödet men ändringar av fullmaktsstatus görs hos SKV.

Signeringslänkens giltighetstid

Signeringslänkar är giltiga i 7 dagar från att de genereras. Efter det måste en ny länk skapas:

Gå tillbaka till deklarationen i Redofy.
Klicka Skapa ny signeringslänk.
Den gamla länken invalideras automatiskt.
Den nya länken är giltig ytterligare 7 dagar.

Har deklarationens underlag ändrats under tiden rebuildas utkastet — inte bara länken. Signeringen binder alltid den exakta versionen av utkastet som låg uppe vid signeringstillfället.

Kvittens och arkivering

Efter signering sparar Redofy:

Kvittensnummer — myndighetens unika id för inlämningen.
Signaturdatum och klockslag.
Signerande person (enligt BankID).
Exakt version av utkastet — den signerade filen arkiveras immuterbart.
Hash-signatur — för att bevisa att inget ändrats efter signeringen.

Detta utgör bevis för Bokföringslagens 5 kap 11 § (behandlingshistorik) om inlämningen behöver påvisas för revisor eller myndighet senare.

Ångra en signering

En signerad inlämning kan inte ångras — den är rättsligt giltig från signeringstillfället. Men du kan:

Återkalla innan myndigheten påbörjat handläggning — vissa myndigheter tillåter detta inom kort tid efter signering.
Skicka en ändringsdeklaration om fel upptäcks. Den ersätter den tidigare och är formellt en ny inlämning.
Överklaga beslut om myndigheten fattat beslut baserat på den inskickade deklarationen.

För varje typ av deklaration finns specifika procedurer — Redofy hjälper dig hitta rätt väg om du kontaktar support efter en felsignering.