Bokföringsagenten

Bokföringsagenten är agenten som tar över efter Bankagenten och Kvittoagenten. Den får inkommande klassificeringsförslag, bygger en komplett, balanserad verifikation med alla obligatoriska fält, och lägger upp den som utkast du kan granska och godkänna.

Bokföringsagentens verifikationsutkast samlas i samma Godkännanden-inkorg som övriga agenters förslag:

Vad agenten gör

För varje godkänt klassificeringsförslag (från Bank- eller Kvittoagenten) skapar Bokföringsagenten en verifikation:

• Debetkonto och kreditkonto — enligt dubbelbokföringens grundregel.
• Belopp — debet = kredit. Exakta kronor och ören.
• Datum — transaktionsdag, inte bokföringsdag.
• Beskrivning — meningsfull text som beskriver affärshändelsen.
• Verifikationsserie — normalt serie A, alternativt en specialserie om din kontoplan har flera.
• Underlag — länk till bankrad, kvitto eller faktura som styrker verifikationen.

Bokföringsagenten bygger alltid balanserade verifikationer. Om debet inte matchar kredit vägrar agenten skapa utkastet och flaggar det för manuell granskning — det är bättre att ingen verifikation skapas än att en obalanserad hamnar i kön.

Modellval — Sonnet 4.6

Bokföringsagenten använder Claude Sonnet 4.6. Det är ett steg upp från Haiku-nivån som Bank- och Kvittoagenten använder, motiverat av:

• Komplexitet — en verifikation kan behöva flera konteringsrader (moms, avrundningsöre, periodisering).
• Regelverk — Bokföringslagen och K-regelverket måste följas korrekt.
• BAS-kontoplanen — kunskap om när olika konton är lämpliga kräver mer än mönstermatchning.
• Periodiseringar — att bedöma om en kostnad ska fördelas över flera månader kräver resonemang.

Sonnet balanserar precision och kostnad — komplex nog för verifikationsbygget, inte så dyr att volymen gör den ohanterbar.

Periodiseringar

En särskild styrka — Bokföringsagenten föreslår periodiseringar aktivt:

• Förutbetalda kostnader — försäkring för 12 månader betald i januari bokförs som 1790 + månatlig upplösning mot 6310.
• Förutbetalda intäkter — abonnemangsfaktura för helåret fördelas från 2990 månadsvis till 3101.
• Upplupna kostnader — hyra för december betald i januari bokförs retroaktivt.
• Upplupna intäkter — arbete utfört i december fakturerat i januari.

Reglerna som agenten använder kommer från BAS 2026 + BFNAR och redovisas i agentens motivering:

“Föreslagen kontering följer BFNAR 2013:2 periodisering. Totalbeloppet 12 000 kr fördelas över 12 månader som 1 000 kr/månad från februari till januari nästa år.”

Rättelseverifikationer

När något redan bokförts fel kan du inte ändra verifikationen — Bokföringslagen 5 kap 5 § förbjuder det. Istället skapar Bokföringsagenten en rättelseverifikation:

1. Du identifierar felet, t.ex. via Huvudbok.
2. Klickar Rätta på den felaktiga verifikationen.
3. Bokföringsagenten bygger en rättelseverifikation med motsatta konteringar — om originalet var “debet 4010 / kredit 1930” blir rättelsen “debet 1930 / kredit 4010”.
4. Sedan bygger agenten en ny verifikation med den korrekta konteringen du vill ha.

Resultatet är tre verifikationer i huvudboken:

• Original (felaktig, oförändrad).
• Rättelse (vänder originalet).
• Ny korrekt verifikation.

Summan av de tre är samma som om bara den korrekta verifikationen funnits. Men spåret är fullt synligt — vilket är hela poängen med rättelseverifikation.

Note

Rättelseverifikationen får samma verifikationsserie som originalet men ett nytt, fortlöpande nummer. Detta bevarar gapfri numrering (BFL 5 kap 1 §) samtidigt som kedjan mellan original och rättelse finns via corrects_verification_id-fältet.

Vad agenten inte gör

• Tilldelar inte verifikationsnummer. Detta görs först när du godkänner verifikationen och den passerar committjänsten — inte agenten. Avvisade utkast konsumerar inga nummer.
• Commitar inte till huvudboken. Utkastet ligger i Ring 1-tabellen verification_drafts. Huvudboken ligger i Ring 2 och kan bara skrivas av VerificationCommitService, inte av agenten.
• Gör inga manuella inskjuta ändringar. Alla ändringar av bokförda verifikationer kräver rättelseverifikation.
• Signerar inte deklarationer eller årsredovisningar. Det är Skattagentens område och där är det alltid firmatecknaren som signerar slutligt.

Integration med periodisering

Bokföringsagenten triggar en andra runda om en verifikation har en periodiseringskomponent:

1. Första verifikationen bokförs (t.ex. försäkringsfaktura → 1790 mot 2440).
2. En periodiseringsplan skapas automatiskt i periodisering_plans med 12 månatliga upplösningar.
3. Varje månad under planens tid kör Bokföringsagenten igen och skapar upplösningsverifikationer (1790 → 6310 med 1/12 av beloppet).
4. Efter 12 månader är planen slut och 1790 är nollat.

Periodiseringsplanerna är synliga under Ekonomi → Verifikationer → Periodiseringar.

Lärande över tid

Bokföringsagenten lär sig primärt från:

• Godkända verifikationer — mönstret (konto A → konto B) stärks.
• Ändringar vid godkännande — om du ändrar 4010 till 4020 registreras korrigeringen.
• Avvisade förslag — mönstret försvagas.
• Periodvisa korrigeringsrapporter — nattligt körs en process som hittar rätta verifikationer med ovanliga konteringar och flaggar dem som lärdomsfall.

Efter 3–6 månader i ett aktivt bokförat företag har agenten byggt upp en detaljerad bild av hur ditt företag konterar — vilka konton du använder för vilka typer av affärshändelser, när du periodiserar, vilka undantagsregler du har.

Konfidenströsklar

Bokföringsagenten har två trösklar du kan konfigurera under Inställningar → AI:

• Under tröskel 1 (standard 70 %) → utkastet flaggas med Behöver granskning och viktiga fält står tomma.
• Mellan tröskel 1 och 2 (70–95 %) → standardflödet, du godkänner/avvisar.
• Över tröskel 2 (standard 95 %) → om du slagit på autobokföring går verifikationen direkt till commit.

Vi rekommenderar att hålla autobokföringen av under de första 2–3 månaderna så du ser agentens beslutsmönster först.

När agenten är av

• Bank- och Kvittoagentens förslag stannar i inkorgen som klassificeringsförslag utan kompletta verifikationer.
• Du bygger verifikationerna själv genom att klicka Bokför på varje förslag — Redofy öppnar formuläret med fälten förifyllda från klassificeringen.
• Du sparar genom att klicka Bokför — den bokförs genom committjänsten direkt utan att passera Bokföringsagenten.

Detta är ett rimligt mellanläge för företag som vill ha Bank- och Kvittoagenten för klassificeringen men själva vill ha finkontroll över verifikationens struktur.