AI-inställningar

AI-inställningar styr agenternas beteende — vilka som är igång, hur mycket de får göra själva, och när de ska ställa frågor istället för att agera.

De sex agenterna

Redofy kör sex namngivna agenter, var och en med sitt ansvarsområde:

• Bankagenten — läser bankrader, klassificerar dem, föreslår kontering.
• Kvittoagenten — OCR:ar kvittobilder, extraherar leverantör/belopp/moms, föreslår bokföring.
• Bokföringsagenten — bygger verifikationsutkast från agentförslag, balanserar debet och kredit.
• Avstämningsagenten — matchar bankrader mot verifikationer, löpande avstämning.
• Skattagenten — hämtar underlag för momsdeklaration, förbereder SKV-filer.
• Revisoragenten — granskar bokföringen löpande, flaggar inkonsekvenser och ger rekommendationer.

Varje agent har sin egen on/off-kontroll och sina egna inställningar. Du kan slå av en hel agent om du hellre gör allt själv — då landar inga förslag från den agenten i din inkorg.

Autonomnivåer

För varje agent väljer du en av tre nivåer:

• Observera — agenten läser och analyserar men skriver aldrig något. Ger dig rapporter och insikter, men skapar inga utkast.
• Föreslå (standard) — agenten skapar verifikationsutkast som du godkänner innan bokföring. Allt du ser är förslag, inget bokförs utan ditt samtycke.
• Autobokför med villkor — agenten får bokföra automatiskt om konfidensen är över en gräns du sätter (t.ex. 95 %). Transaktioner under gränsen går fortfarande som förslag.

Standard för alla nya företag är Föreslå. Autobokför med villkor aktiveras medvetet för specifika mönster — t.ex. återkommande autogiron från etablerade leverantörer.

Caution

Autobokföring är kraftfullt men kräver förtroende för agentens omdöme. Vi rekommenderar att du kör Föreslå i minst de första 2–3 månaderna så du ser agentens beslutsmönster innan du släpper på autonomin. Bokföring som hanteras utan granskning blir ändå giltig och oförändrad enligt BFL 5:5 — fel här är dyrare att rätta.

Automationsregler

Automationsregler är preciserade genvägar — “om X, gör Y”:

• Återkommande leverantörer — “fakturor från Telia bokförs alltid mot 6212, moms 25 %”.
• Specifika belopp — “banktransaktioner exakt 995 kr med beskrivning ‘Slack’ bokförs mot 6540 Programvara”.
• Kategorimappning — “alla kvitton kategoriserade som Resor bokförs mot 5800-serien”.

Regler skapas från ett konkret exempel: när du godkänner en verifikation kan du klicka Skapa regel från detta och agenten genererar regeln i bakgrunden.

Reglerna kan granskas, ändras och tas bort under AI-fliken.

Konfidensgränser

För varje agent sätts gränser för vad som räknas som “säkert nog”:

• Bank — autobokföring: standard 95 %. Sätt högre för mer försiktighet.
• Kvitto — autoläsning: standard 90 %. Lägre konfidens → manuell granskning av fälten.
• Avstämning — automatisk matchning: standard 95 %. Under gränsen → rader hamnar i förslagslistan.

Gränserna är per agent och företag. Ändringar gäller direkt för kommande analyser; redan skapade utkast rörs inte.

Lärande över tid

Agenterna har ett internt minne per företag som lär sig av dina rättelser:

• Godkända förslag — agenten stärker sitt förtroende för det mönstret.
• Avvisade förslag — agenten minskar förtroendet, frågar om liknande fall nästa gång.
• Manuella rättelser — “du ändrade från konto A till B” lagras som korrigering. Tas i hänsyn nästa gång liknande verifikation dyker upp.

Lärandet är synligt under AI → Minne (separat flik) — du kan granska vad agenterna kommit ihåg och redigera eller radera om något blivit fel.

Kill switch

Uppe till höger finns en Inaktivera alla agenter-knapp. Aktiverad stoppar all automatik direkt:

• Inga nya förslag skapas.
• Pågående analyser avbryts.
• Redan skapade utkast ligger kvar (orörda).
• Bokföring fortsätter fungera manuellt.

Används främst vid misstänkt fel i agenternas beteende — en nödbroms innan support hinner undersöka.

Budgetgränser

För kostnadskontroll (AI-anrop kostar) kan du sätta:

• Daglig budget — max kronor per dag i AI-kostnader. Vid överstigning stoppas agenterna och du får mejl.
• Per-anrop-gräns — t.ex. maxskärdjupet för kvitto-OCR i mobilappen.

Standardvärden passar ett aktivt småföretag. Justera om du märker att budgetvarningar kommer för ofta eller för sällan.

Granskning av agentbeslut

Varje beslut en agent fattar loggas med:

• Tidpunkt — när beslutet togs.
• Underlag — vilket dokument, bankrad eller tidigare verifikation som låg till grund.
• Konfidens — hur säker agenten var.
• Utfall — bokfördes direkt, skickades som förslag, eller flaggades för manuell granskning.

Loggen är sökbar under Compliance → Audit trail.