Export

Export är exportcentralen för de fyra huvudrapporterna — resultaträkning, balansräkning, råbalans och kassaflödesanalys. Till skillnad från knapparna på översikten ger det här flödet mer kontroll över period och format.

Två format

• PDF — färdigt dokument med sidhuvud, företagsnamn, period och sidnumrering. Passar för att skicka till externa mottagare (revisor, bank, ägare) utan att de behöver Redofy eller Excel.
• Excel (.xlsx) — rapporten i tabellform, med formler bevarade. Öppnas direkt i Excel, Google Sheets eller Numbers. Passar när mottagaren vill analysera siffrorna vidare.

Fyra rapporttyper

• Balansräkning — tillgångar, skulder och eget kapital per balansdagen.
• Resultaträkning — intäkter och kostnader över perioden, med periodens resultat.
• Råbalans — sammanställning av samtliga konton med debet- och kreditsumma. Används mest av revisor.
• Kassaflödesanalys — likviditetsflöde uppdelat på drift, investering och finansiering (indirekt metod).

Generera en export

1. Välj format. Klicka PDF eller Excel uppe på sidan.

2. Välj rapporttyp. Klicka rutan för den rapport du vill generera.

3. Välj period. Från- och till-datum. Lämnar du tomt används räkenskapsårets gränser från företagets inställningar.

4. Klicka Ladda ner. Filen sparas som <rapporttyp>-<period>.<extension> i din nedladdningsmapp.

Vanliga användningsområden

Möte med banken eller investerare. Exportera resultat- och balansräkning i PDF för föregående 12 månader. Bifoga i mejl eller ta med på mötet. Rapporten har Redofys sidhuvud och företagsuppgifter så den ser professionell ut direkt.

Revisorn vill ha råbalans i Excel. Välj Råbalans + Excel för räkenskapsåret hittills. Filen har ett blad med alla konton och summor som revisorn kan sortera, filtrera och kommentera.

Kvartalsrapport till styrelsen. Resultat- och balansräkning i PDF per kvartal, Kassaflödesanalys för hela året. Allt ryms i ett mejl, eller skriv ut till styrelsepärmen.

Jämföra år mot år. Exportera samma rapport för två olika perioder, och jämför själv i Excel. Redofys egen år-över-år-jämförelse finns under Rapporter → Översikt men kräver att du är inloggad — externa mottagare behöver PDF.

Siffrornas källa

Alla exporter byggs från samma huvudbok. Exporterar du en rapport idag och samma rapport imorgon, efter att någon bokfört nya verifikationer i perioden, kommer siffrorna att vara olika. Det är alltid sanningen just nu som exporteras.

Tip

Vill du frysa en rapport vid en specifik tidpunkt — t.ex. inför en årsstämma — ladda ner PDF:en då och arkivera den. Redofy arkiverar inte automatiska ögonblicksbilder av rapporter; det är din uppgift att spara den version som gäller för ett visst beslut eller möte.

Språk

Alla rapporter genereras på svenska med svensk sifferformatering (mellanslag som tusentalsseparator, komma som decimaltecken). En engelsk version ligger inte på roadmapen eftersom Redofy är byggt för svensk bokföring och svensk juridisk kontext — Skatteverket, Bolagsverket och Bokföringslagen är alla svenska.

Om en utländsk mottagare behöver siffrorna är Excel oftast lättast: mottagaren kan översätta själv eller köra dokumentet genom en översättningstjänst.

Skillnad mot SIE-export

SIE-export och Export är två olika saker:

• Export (denna sida) → färdiga rapporter med mellanresultat och formatering. För människor.
• SIE-export → rådata i standardformat. För andra ekonomisystem.

Ska revisorn läsa rapporten själv → Export. Ska revisorn importera din bokföring i sitt eget system → SIE-export.

Vad som inte kan exporteras här

• Verifikationer och huvudbok — dessa ligger under respektive flik (Journal och Huvudbok) och exporteras därifrån.
• Momsdeklaration — finns under Moms → Momsdeklaration och laddas ner som PDF därifrån.
• Fakturor och kvitton — under Dokument → Fakturalista respektive Dokument → Kvitton.
• Anställda och lönespecifikationer — under Ekonomi → Lön.

Export-fliken är specifikt för de fyra finansiella huvudrapporterna.