Kontoplan

Redofy använder BAS 2026 som standardkontoplan. Den är förladdad när du skapar företaget och anpassas till ditt K-regelverk — ett K1-bokslut får en mindre uppsättning konton än en K3-årsredovisning.

Kontoklasser

BAS delar in kontona i åtta klasser. Första siffran avgör klass:

• 1 — Tillgångar. Kassa, bank, kundfordringar, lager, anläggningstillgångar.
• 2 — Eget kapital och skulder. Eget kapital, leverantörsskulder, skatteskulder, låneskulder.
• 3 — Rörelsens intäkter. Försäljning, varugrupper, rabatter, export.
• 4 — Inköp och lagerförändring. Varuinköp, frakt, tull, lagerjustering.
• 5 — Övriga externa kostnader. Lokal, förbrukning, resor, reklam.
• 6 — Övriga externa kostnader. Tele, IT, konsulter, banktjänster.
• 7 — Personalkostnader. Löner, arbetsgivaravgifter, pensioner, friskvård.
• 8 — Finansiella poster. Ränteintäkter, räntekostnader, skatt på årets resultat.

Kontonummer går i fyra siffror. 1930 är företagskonto bank. 3001 är försäljning, inrikes, 25 % moms. 5410 är förbrukningsinventarier.

Öppna kontoplanen

Gå till Ekonomi → Kontoplan. Varje konto visar nummer, namn, saldot hittills i år, och en knapp för att öppna huvudboken direkt på det kontot.

Du kan filtrera per klass, söka på namn eller nummer, och dölja konton du inte använder. Dolda konton försvinner från kontovalet i verifikationsformuläret men blir kvar i rapporter om de har saldon från tidigare perioder.

Lägga till eget konto

När ditt företag behöver ett konto som inte finns i BAS — till exempel ett specifikt kostnadsställe — klicka på Nytt konto. Fyll i:

• Kontonummer (måste ligga inom rätt klass)
• Kontonamn på svenska
• Momskod om kontot ska kopplas till moms
• SRU-kod (används i inkomstdeklarationen; Redofy föreslår en baserat på kontots läge i planen)

Tip

Använd kontonummer nära ett liknande BAS-konto — till exempel lägg in egna marknadsföringskonton i 5900-serien. Det gör rapporterna lättare att läsa och hjälper agenterna att föreslå rätt konto för nya transaktioner.

Hur agenterna använder kontoplanen

Bankagenten matchar banktransaktioner mot BAS-konton baserat på:

• Din tidigare historik (samma leverantör → samma konto som sist).
• agent_policies — de regler du själv eller Bokföringsagenten har lärt systemet.
• BAS standardmappningar för kända kategorier (t.ex. Scandic hotell → 5800-serien).

Bokföringsagenten bygger debit/kredit-raderna med rätt momskonton (2611, 2621, 2631 osv.) utifrån konteringskontot och momskoden.

Agenterna skriver inte i kontoplanen. Det enda sättet att ändra kontoplanen är via Ekonomi → Kontoplan — med användarrollen Bokförare eller högre.

K-regelverk påverkar kontoplanens djup

• K1 (förenklat årsbokslut) — BAS K1, minsta uppsättningen konton. Enskildfirmor under 3 MSEK.
• K2 (mindre företag) — BAS, utan djupare uppdelning på övriga rörelsekostnader eller eget kapital. Det vanligaste valet.
• K3 (större eller frivilligt) — full BAS med fler noter och finare uppdelning. Krävs för större bolag.

Du väljer K-regelverk under Ange firmauppgifter. Byte sker vid räkenskapsårets början och kan inte göras mitt i ett år.

Export och import

• Export — kontoplanen är en del av SIE4-exporten under Rapporter → SIE-export. Det är standardformatet alla svenska revisorer och bokföringssystem läser.
• Import — när du migrerar från ett annat system laddar du upp en SIE4-fil under Dokument → Import. Redofy läser in både kontoplanen och ingående saldon.

Återställa till BAS 2026

Har du råkat rota till kontoplanen går det att återställa den via Ekonomi → Kontoplan → Återställ till BAS 2026. Dina egna konton behålls; dolda BAS-konton blir synliga igen och namn på ändrade BAS-konton återgår till standard. Bokförda verifikationer påverkas inte — de behåller sina kontoreferenser.