Register

Register samlar motparter och referensdata — kunder, leverantörer, artiklar, momskoder. Tänk på det som ett adressbok och produktkatalog kombinerat, som används genom hela applikationen.

Register-fliken med underflikar för Kunder, Leverantörer, Artiklar och Momskoder, samt en tabell med motpartens namn, organisationsnummer, e-post och telefon.

Fyra underflikar

Kunder — alla du skickar fakturor till.
Leverantörer — alla du får fakturor från.
Artiklar — produkter och tjänster du säljer. Fast prislista.
Momskoder — mappning från bokföringskonto till Skatteverkets momsdeklaration.

Varje flik är en tabell med sök, filter, och möjlighet att lägga till, redigera, ta bort och exportera.

Kunder

Kundregistret är den primära motpartsdatabasen för försäljning:

Namn — kundens juridiska namn.
Organisationsnummer — för företag. Valideras mot Luhn-algoritmen.
Personnummer — för privatpersoner (ROT/RUT, faktura till konsument).
EU VAT-nummer — för EU-företag. Valideras mot VIES i realtid.
Adress, postnummer, ort — fakturaadress.
E-post — för att skicka fakturor elektroniskt.
Kontaktperson — valfritt.
Betalningsvillkor — standard 30 dagar, kan anpassas per kund.

Kunder skapas oftast automatiskt när du skapar din första faktura till en ny motpart, men kan också läggas in i förväg.

Leverantörer

Leverantörsregistret fungerar likadant som kundregistret men spegelvänt:

Namn, organisationsnummer, adress — som kund.
Plusgiro, bankgiro, IBAN — för att skicka betalningar. Minst ett av dem måste vara ifyllt för att en faktura ska kunna betalas via betalfil.
Föreslagen kontering — om alla fakturor från denna leverantör alltid bokförs på samma konto, spara det här så slipper Bokföringsagenten gissa varje gång.

Artiklar

Artikelregistret innehåller produkter och tjänster du säljer — fast prislista:

Artikelnummer — valfritt. Om du har, sparas det som referens på fakturan.
Benämning — beskrivning som visas på fakturan.
Enhet — styck, timme, kilometer, etc.
À-pris — standardpriset.
Momssats — 25 %, 12 %, 6 % eller momsfritt.
Försäljningskonto — vilket intäktskonto försäljningen ska bokföras mot (t.ex. 3001 för 25 % försäljning).

När du lägger till en fakturarad kan du välja en artikel från registret — fälten fylls i automatiskt, och du kan justera antal eller pris per rad.

Momskoder

Momskoderna är den tekniska länken mellan bokföring och momsdeklarationen:

Bokföringskonto	Momskod	SKV-ruta
2611	`utgaendeMoms25`	Ruta 10
2621	`utgaendeMoms12`	Ruta 11
2631	`utgaendeMoms6`	Ruta 12
2640	`ingaendeMoms`	Ruta 48

Standardmappningarna följer BAS 2026 och täcker de allra flesta företag direkt. Lägg till egna mappningar bara om du använder egendefinierade konton som ska med i momsdeklarationen.

Mappningen används av Moms → Skicka via Skatteverket när Hämta från bokföring körs.

Söka i registret

Varje flik har fritextsökning som söker över:

Namn
Organisationsnummer / personnummer
E-post
Adress

Träffar visas direkt medan du skriver.

Importera register

Knappen Importera på varje flik tar emot CSV eller Excel:

Kolumnmappning mot register-fälten.
Validering av organisationsnummer och e-post.
Duplikatdetektion — Redofy varnar om en rad liknar en befintlig motpart.

Bra när du flyttar in från ett annat system och vill ta med motparterna direkt snarare än att de dyker upp en och en.

Exportera register

Knappen Exportera ger dig registret som CSV eller Excel. Användbart för:

Backup inför större ändringar.
Rapportering till ägare eller bokförare.
Migration till annat system.

Slå ihop duplikat

När registret växer uppstår ibland duplikat — samma kund inlagt två gånger under olika stavningar (“Bageriet AB” vs “Bageriet Aktiebolag”).

På en kundrad kan du klicka Slå ihop med… och välja en annan rad i listan. Redofy:

Flyttar alla fakturor, betalningar och historik från den gamla raden till den behållna.
Tar bort den gamla raden.
Loggar operationen i behandlingshistoriken.

Operationen är reversibel inom 24 timmar. Efter det är sammanslagningen definitiv.