iXBRL

iXBRL (Inline eXtensible Business Reporting Language) är det internationella formatet för elektronisk finansiell rapportering. Sverige har från och med 2024 krav på att större företags årsredovisningar lämnas in som iXBRL till Bolagsverket, och Skatteverket accepterar samma format för INK2.

Redofy genererar iXBRL-filer automatiskt från din bokföring och årsredovisning — du behöver inte veta något om formatet för att använda det.

Vad iXBRL egentligen är

iXBRL är en kombination av:

• XHTML — en strukturerad HTML-variant som kan läsas av människor i webbläsare.
• XBRL — en metadata-standard som taggar siffrorna så maskiner kan läsa in dem direkt.

Samma fil är alltså både en visuell årsredovisning (som du kan öppna i vilken webbläsare som helst och läsa som ett vanligt dokument) och en strukturerad datafil (som Bolagsverket, Skatteverket och andra mottagare kan läsa in automatiskt utan OCR).

När iXBRL krävs

Bolagsverket

Från 2024 måste följande företag lämna årsredovisning som iXBRL:

• Aktiebolag (alla storlekar) — obligatoriskt.
• Ekonomiska föreningar över vissa storleksgränser — obligatoriskt.
• Stora enskilda firmor (som är bokföringsskyldiga efter särskild föreskrift) — obligatoriskt.

Mindre företag kan fortfarande lämna i PDF, men majoriteten omfattas av iXBRL-kravet.

Skatteverket

INK2 accepteras som iXBRL sedan flera år. Det är inte obligatoriskt men rekommenderat — strukturerad inlämning minskar risken för formuleringsfel som kan fördröja handläggningen.

Hur Redofy genererar iXBRL

Processen är helt automatiserad:

1. Räkenskapsåret stängs — alla verifikationer är bokförda och avstämda.
2. Årsredovisning skapas — under Ekonomi → Årsbokslut → Årsredovisning. Redofy bygger automatiskt:
   • Förvaltningsberättelse (baserat på mall + företagets nyckeltal).
   • Resultaträkning i föreskrivet format (K2 eller K3).
   • Balansräkning.
   • Kassaflödesanalys (K3 kräver det, K2 frivilligt).
   • Noter (avskrivningar, anläggningstillgångar, fordringar, skulder, antal anställda).
3. Du granskar och justerar — förvaltningsberättelsen är ofta där mest manuella justeringar görs.
4. Stämman fastställer — årsredovisningen godkänns av stämman (aktiebolag) eller motsvarande organ.
5. iXBRL genereras — Redofy bygger en enda iXBRL-fil som innehåller hela årsredovisningen.
6. Filen laddas upp till Bolagsverket.

Bolagsverkets taxonomi

iXBRL-filer måste följa en taxonomi — en standardiserad lista över vilka begrepp som kan taggas och hur. Bolagsverket publicerar den svenska taxonomin, som är baserad på:

• K2-regelverket — förenklad taxonomi för mindre aktiebolag.
• K3-regelverket — mer omfattande taxonomi för större företag.

Redofy väljer taxonomi automatiskt baserat på ditt företags K-regelverk i Inställningar → Företag.

Granska iXBRL-filen

Innan inlämning kan du:

• Öppna filen i webbläsare — se exakt vad Bolagsverket kommer rendera. Layouten följer svensk årsredovisningsmall.
• Validera mot taxonomin — Redofy kör en valideringsomgång som kontrollerar alla taggar, formler och summor. Fel flaggas med förklaring.
• Förhandsvisa PDF — parallell PDF-version byggs automatiskt för arkivering.

Inlämning till Bolagsverket

Två vägar:

Via Redofy (när integrationen är klar)

Automatiserad uppladdning — samma mönster som SKV-inlämningar:

1. Utkastet skickas till Bolagsverkets partner-API.
2. Firmatecknaren får signeringslänk.
3. Signerar med BankID på Bolagsverkets Mina Sidor.
4. Årsredovisningen registreras offentligt.

Manuell inlämning

1. Ladda ner iXBRL-filen från Redofy.
2. Gå till Bolagsverket.se → Lämna årsredovisning.
3. Logga in med BankID.
4. Ladda upp filen.
5. Signera och skicka.

Båda vägar leder till samma slutresultat — en registrerad, offentlig årsredovisning.

Inlämning till Skatteverket

iXBRL kan också användas för INK2-inlämning. Fördelen: Skatteverkets handläggare läser taggad data direkt snarare än att behöva tolka ett PDF-format.

Filen är i praktiken densamma som för Bolagsverket men med en annan topptaxonomi (INK2 istället för årsredovisning). Redofy bygger båda filer samtidigt från samma underlag.

Offentlighet

Caution

Årsredovisning är offentligt dokument — vem som helst kan läsa den på Bolagsverkets webbplats mot en liten avgift. Innan du signerar och skickar, granska att känslig information är hanterad korrekt (t.ex. interna avtal inte finns med i noter, strategisk information inte avslöjas i förvaltningsberättelsen).

Revision av iXBRL

Bolag med revisionsplikt ska ha revisionsberättelsen bilagd årsredovisningen. Revisorn levererar en separat iXBRL-fil eller en PDF som bifogas, beroende på form:

• Ren revisionsberättelse — standardformat, bifogas som separat fil.
• Oren revisionsberättelse (med anmärkning) — kräver specifik formulering; revisorn bygger dokumentet.

Redofy har stöd för att infoga revisionsberättelsen som del av samma paket som laddas upp.

Arkivering

Både iXBRL-filen och PDF-versionen arkiveras i 10 år enligt både Bokföringslagen och Aktiebolagslagens krav. Filerna ligger i företagets dokumentarkiv under Dokument och kan laddas ner när som helst.

En kopia av inlämningen skickas automatiskt till företagets huvudmejl för extern arkivering.

Skillnad mellan K2 och K3 iXBRL

• K2 iXBRL — förenklad taxonomi, färre begrepp att tagga, lättare att validera, används av de flesta småföretag.
• K3 iXBRL — mer omfattande, kräver kassaflödesanalys, mer detaljerade noter.

Skillnaden är inte något du som användare ser — Redofy bygger enligt företagets K-regelverk och taxonomin följer automatiskt.

När iXBRL inte behövs

Om ditt företag är under storleksgränser för iXBRL-krav räcker det med en PDF:

• Små aktiebolag före 2024 (kort efter iXBRL-kravet infördes) fick övergångsperiod.
• Handelsbolag och kommanditbolag — ingen årsredovisning till Bolagsverket (förutom vid särskilda krav).
• Enskilda firmor — ingen årsredovisning, bara NE-bilaga till INK1.

Dessa fall hanteras med traditionella rapportformat (PDF, Excel) istället.