Tidsbank

Tidsbanken är där företagets tidsposter lagras per anställd — semester, flextid, kompensationsledighet, övertid. Redofy håller löpande räkning på vad som tjänats in, vad som tagits ut och vad som ligger som skuld från företaget.

Fyra tidstyper

Semester

Lagstadgad ledighet enligt Semesterlagen:

• 25 dagar per år är minimum. Kan utökas via kollektivavtal eller anställningsavtal.
• Intjänandeår 1 april till 31 mars.
• Uttagsår är det följande 1 april – 31 mars.
• Värdet = bruttolön × 12 % + rörliga lönedelar × 12 %.

Semester är alltid avlönad — du får lön enligt din ordinarie lönestruktur samt semesterlönetillägg på 0,43 % av bruttolönen per semesterdag.

Flextid

Flextid är ett avtalsbaserat system där man jobbar längre vissa dagar och kortare andra:

• Plus-saldo — du har jobbat mer än normaltid. Kan tas ut som ledighet senare.
• Minus-saldo — du har jobbat mindre. Måste jobbas in.

Flextid är inte lagstadgat — kräver arbetsgivarens godkännande och finns oftast i tjänstemannaavtal. Om inget flex-avtal finns är alla timmar över normaltid övertid.

Komptid (kompensationsledighet)

När du jobbar övertid kan du välja mellan:

• Övertidsersättning i pengar (se nedan).
• Komptid — motsvarande ledighet senare, med viss tilläggsfaktor (t.ex. 1:1,5 eller 1:2).

Komptid lagras i tidsbanken och kan tas ut när arbetsgivaren godkänner.

Övertid

Jobb utöver normal arbetstid:

• Enkel övertid — tillägg 50 % (totalt 150 % av normallön).
• Kvalificerad övertid (nätter, helger) — tillägg 100 % (totalt 200 %).
• Ersättning antingen som pengar eller komptid enligt anställds val och avtal.

Lagstadgat maximum: 48 timmars övertid per månad, 200 timmar per kalenderår (200-timmarsregeln). Undantag finns för arbetsledare och liknande.

Tidsbankens kolumner per anställd

För varje anställd visas:

• Semesterintjänat — antal dagar intjänade i aktuellt intjänandeår.
• Semester uttaget — antal dagar använda under innevarande år.
• Semester kvar — intjänat minus uttaget.
• Flex-saldo — timmar (plus eller minus).
• Komp-saldo — timmar intjänade som komptid.
• Övertid YTD — ackumulerad övertid sedan årets början.

Värdering i balansräkningen

Tidsbanken representerar en skuld från företaget till de anställda:

• Semesterlöneskuld — uppskattat värde av ej uttagen semester. Bokförs på 2920 Semesterskulder.
• Komptid-skuld — värdet av innestående komptid. Bokförs på 2929 Upplupna löner eller liknande.

Vid månadsbokslut uppdaterar Bokföringsagenten skuldposten baserat på ny intjänad semester och utbetalad/uttagen semester.

Note

Semesterskulden ska finnas på företagets balansräkning även för innestående semester — det är en reell skuld som måste betalas om anställningen upphör.

Registrera uttag

När en anställd tar ut semester, komptid eller flex:

1. Anmäls i Redofy-appen (eller av administratör).
2. Godkänns av chef.
3. Registreras i tidsbanken — saldot minskar.
4. Bokförs — lönen det aktuella månaden reflekterar uttaget.

För semester innebär det att semesterlön och semesterlönetillägg dras istället för vanlig lön under de dagarna. För flextid och komptid är lön densamma — bara saldot förändras.

Sjukdom och föräldraledighet

Dessa är inte tidsbanksposter — hanteras separat:

• Sjukdom — sjukförsäkring täcker (dag 2–14 arbetsgivaren, därefter Försäkringskassan).
• Föräldraledighet — föräldrapenning från Försäkringskassan.

Men semester tjänas fortfarande in under sjukdom och föräldraledighet. Redofy räknar med detta så ingen semester går förlorad.

Semester vid anställnings upphörande

När anställd slutar:

• Ej uttagen semester → semesterersättning i pengar.
• Semesterersättning ≈ 12 % av bruttolön för icke-tagen semester.
• Komptid-saldo → ersätts enligt avtal (kontant eller inom uppsägningstid som ledighet).
• Flex-saldo — hanteras enligt avtal, ofta nollställs.

Beloppen bokförs i sista lönekörningen eller som separat verifikation.

Tidsrapportering för timanställda

Timanställda registrerar tid manuellt eller via ett stämpelsystem:

• Arbetade timmar — under ordinarie tid.
• Övertid — över normaltid.
• OB-tid — obekväm tid (natt, helg, röd dag).

Rapporten godkänns av chef och används i nästa lönekörning.

Frånvaro

Utöver sjuk och föräldra-ledighet finns:

• VAB (Vård av Barn) — Försäkringskassan betalar 80 % av lönen.
• Tjänstledighet — avtalsbaserat; arbetsgivaren betalar normalt inte.
• Semester — se ovan.
• Militärtjänstgöring — speciell hantering.
• Utbildning — enligt utbildningsavtal.

Frånvaro rapporteras, godkänns, påverkar lönen.

Integrering med AGI

Tidsbanksposter påverkar inte AGI direkt — AGI rapporterar utbetald lön och skatt, inte tidssaldo. Men:

• Semesterersättning vid uppsägning syns som lön i AGI den månaden.
• Övertidsersättning syns som lön i den månad den betalas.
• Förmåner (inkl. komptid om den tas ut som lön) ingår i AGI.

Rapporter

Tidsbanken har rapporter för:

• Per anställd — fullständig historik av intjänande och uttag.
• Per avdelning — om företaget har flera avdelningar.
• Företagsöversikt — totala skulder i semester och komptid.
• Trendanalys — tar anställda ut sin semester? Växer övertiden?

För revisorns granskning vid årsbokslut: semesterskuldens storlek är en viktig post som ska stämma mot balansräkningen.

Lagstiftning

• Semesterlagen (1977:480) — minimum 25 dagar/år, intjänande, uttagsrätt.
• Arbetstidslagen (1982:673) — maxtid, övertid, dygns-/veckovila.
• Föräldraledighetslagen (1995:584) — rätt till föräldraledighet.
• Kollektivavtal — tilläggsavtalar utöver lagen.
• Anställningsavtal — individuella avtal.

Redofy följer alla dessa men användarens ansvar är att konfigurera avtalade villkor korrekt (t.ex. om ett kollektivavtal ger 30 dagar semester istället för 25).