Anläggningsregister

Anläggningsregistret är listan över företagets anläggningstillgångar — saker som kostar över 25 000 kr eller används i verksamheten mer än ett år. Datorer, maskiner, fordon, inventarier, byggnader, immateriella tillgångar (programvara, licenser).

Den här sidan fokuserar på den bokföringsmässiga hanteringen — hur avskrivningar bokförs automatiskt, hur skattemässig avskrivning skiljer sig, hur utrangering bokförs. En mindre detaljerad översikt finns även under Affär → Tillgångar.

Skillnad mot förbrukningsmaterial

Under 25 000 kr och används under ett år eller mindre → förbrukningsmaterial, bokförs direkt som kostnad.
Över 25 000 kr eller flerårig användning → anläggningstillgång, aktiveras och avskrivs.

Gränsen är inte absolut — om ett företag är mycket litet (omsättning under 3 Mkr) gäller förenklade regler och gränsen kan vara lägre.

Kontostruktur

BAS 2026 har separata konton för olika typer av tillgångar:

Kategori	Balanskonto	Avskrivningskonto	Kostnadskonto
Byggnader	1110	1119	7821
Mark	1130	— (skrivs ej av)	—
Markanläggningar	1140	1149	7820
Maskiner	1210	1219	7831
Inventarier	1220	1229	7832
Datorer	1250	1259	7833
Fordon	1240	1249	7834
Immateriella (programvara)	1030	1039	7811
Goodwill	1010	1019	7810

Balanskonto — anskaffningsvärdet. Avskrivningskonto — ackumulerade avskrivningar (minusbelopp). Kostnadskonto — årets avskrivning som kostnad.

Registrera en ny tillgång

När du mottar en faktura som avser en anläggningstillgång:

Leverantörsfakturan bokförs med debet balanskonto (t.ex. 1220) istället för direkt som kostnad.
Tillgången läggs upp i anläggningsregistret med:
- Namn och beskrivning.
- Anskaffningsdatum.
- Anskaffningsvärde (exkl moms).
- Kategori (avgör kontering).
- Avskrivningsperiod (standardförslag per kategori).
- Avskrivningsmetod (linjär, degressiv, produktionsbaserad).
- Restvärde (värde vid nyttjandeperiodens slut).

Bokföringsagenten kan göra detta automatiskt när den ser en större leverantörsfaktura — flagga tillgången vid godkännande så sätts den upp direkt.

Avskrivningsperioder

Standardförslag per kategori:

Tillgångstyp	Standard livstid	Motivering
Datorer, mobiltelefoner	3 år	Snabb teknisk föråldring
Kontorsmöbler	5 år	Normal slitage
Maskiner (lättare)	5 år	Industristandard
Maskiner (tyngre)	10 år	Längre livstid
Fordon (personbilar)	5 år	Normal bruksperiod
Lastbilar	7 år	Robustare konstruktion
Fastighetsinventarier	10–20 år	Långlivade
Byggnader	33–50 år	Enligt fastighetsspecifikation
Immateriella (programvara)	3–5 år	Enligt licensvillkor

Dessa är förslag — för en specifik tillgång kan du motivera en annan livstid om den är rimlig.

Linjär avskrivning (standard)

Samma belopp varje månad över hela livstiden:

Månadsavskrivning = (Anskaffningsvärde − Restvärde) / (Livstid × 12)

Exempel: Dator 30 000 kr, livstid 3 år, restvärde 0 kr.

Månadsavskrivning = 30 000 / 36 = 833 kr/månad.
Efter 36 månader är tillgångens bokförda värde 0 kr.

Degressiv avskrivning

Större avskrivning tidigt, mindre över tid. Används skattemässigt:

Huvudregeln — 30 % per år av kvarvarande bokfört värde.
Kompletteringsregeln — 20 % eller 25 % per år av anskaffningsvärdet.

Bokföringsmässigt är linjär avskrivning vanligast. Skattemässig degressiv avskrivning ger normalt samma totala avdrag men fördelat annorlunda — skillnaden bokförs som obeskattad reserv (konto 2150).

Produktionsbaserad avskrivning

För tillgångar där nyttjandet varierar (t.ex. fordon med milersättning, maskiner med drifttid):

Avskrivning per enhet = (Anskaffningsvärde − Restvärde) / Totala enheter

Exempel: Lastbil 800 000 kr, beräknad total körning 400 000 km, restvärde 0.

Avskrivning = 2 kr/km.
Körs 50 000 km på ett år → 100 000 kr avskrivning det året.

Månatliga avskrivningar — automatiska

Varje månad (standard 25:e) kör Bokföringsagenten avskrivningsomgång:

För varje aktiv tillgång räknas månadsavskrivningen ut.
En verifikation skapas automatiskt.
Debet kostnadskonto (t.ex. 7832), kredit ackumulerade avskrivningar (t.ex. 1229).
Tillgångens bokförda värde minskar med avskrivningsbeloppet.
Verifikationerna numreras i en egen serie (Serie B) för att skilja från manuella.

Du får en notis i inkorgen efter varje körning. Avvikelser eller fel flaggas omedelbart.

Utrangering och försäljning

När en tillgång tas ur bruk:

Såld

Kredit balanskontot (tillgången försvinner från räkenskapen).
Debet ackumulerade avskrivningar (nollställs).
Debet kassa/kundfordran för försäljningspriset.
Mellanskillnad (försäljningspris − bokfört värde) bokförs som realisationsvinst (3973) eller realisationsförlust (7973).

Utrangerad (skrotad)

Samma flöde men utan försäljningspris. Hela bokfört värde bokförs som realisationsförlust.

Stulen eller förlorad

Samma som utrangerad. Eventuell försäkringsersättning bokförs separat som intäkt.

Bytt mot nytt

Gamla tillgången utrangeras.
Nya tillgången registreras.
Bytesvärde (inbyte) påverkar kostnaden på den nya.

Uppskrivning

En tillgång kan i vissa fall skrivas upp om marknadsvärdet är högre än bokfört värde (vanligast för fastigheter):

Kräver rapport från extern värderingsman.
Begränsas enligt K-regelverket — K3 tillåter, K2 begränsat.
Uppskrivningen bokförs mot uppskrivningsfond (2085).
Påverkar framtida avskrivningar (högre underlag).

Revisoragenten flaggar uppskrivningar för revisorns granskning.

Nedskrivning

Motsatsen — om en tillgång har tappat väsentligt värde:

Bokfört värde sänks till marknadsvärde.
Mellanskillnaden bokförs som nedskrivning (7730 eller liknande).
Framtida avskrivningar räknas om på det nya värdet.

Obligatorisk om marknadsvärdet är väsentligt lägre än bokfört — inte en fråga om preferens.

Avskrivningsplan — inför årsbokslut

Inför årsbokslutet kontrollerar Revisoragenten:

Alla aktiva tillgångar har korrekt kategorisering.
Avskrivningarna har gått fram enligt plan.
Inga avskrivningar saknas för några månader.
Nya tillgångar under året är upplagda.
Utrangeringar är korrekt bokförda.

Flaggningar går till dig och revisorn innan bokslutsprocessen.

Skatteplanering med tillgångar

Inköp av större tillgångar sent på året kan ge skatteplaneringsmöjligheter:

30 %-regeln tillåter full skattemässig avskrivning oavsett inköpsdatum.
Om inköpet sker november får du 30 % avdrag redan det året.
Räkenskapsårets sista månad ger alltså förhållandevis stort skatteavdrag per investerad krona.

Skattagenten flaggar om ett inköp precis före bokslut ger större skatteavdrag än att vänta till nästa år.

Rapporter

Från anläggningsregistret genereras:

Anläggningstillgångsrapport — för årsredovisningens not om anläggningar. Visar ingående värde, anskaffningar, utrangeringar, årets avskrivningar, utgående värde.
Avskrivningsplan — vad som återstår att avskriva per månad framåt.
Underlag till revisor — SIE-export eller Excel med alla detaljer.
Skattemässig avskrivning — jämförelse linjär vs degressiv för INK2.

Alla rapporter genereras direkt från registret, inga manuella sammanställningar behövs.