Tillgångar

Tillgångar är registret över företagets anläggningstillgångar — saker som kostar över 25 000 kr (gränsen för direktavskrivning enligt Inkomstskattelagen) eller som används i verksamheten i mer än ett år. Datorer, maskiner, fordon, inventarier, byggnader.

Varför ett register

Utan anläggningsregistret bokför du en större inköp som en engångskostnad — vilket snedvrider månadens resultat. Med registret:

• Anskaffningen bokförs som tillgång (debet 1220 eller liknande) i stället för kostnad.
• Månadsvisa avskrivningar bokförs automatiskt, fördelar kostnaden över nyttjandeperioden.
• Restvärde följer bokförda värdet över tid.
• Vid försäljning eller utrangering finns hela historiken för korrekt bokföring av bortfallet.

Skapa en tillgång

Tillgångar läggs upp i samband med den inkommande fakturan. När du godkänner en leverantörsfaktura som överstiger 25 000 kr för en kapitalvara, flaggar Bokföringsagenten att den bör aktiveras — klickar du Aktivera som tillgång i granskningsvyn skapas posten i anläggningsregistret automatiskt med fält hämtade från fakturan.

För engångsimport (t.ex. när ett bolag migreras in i Redofy med en befintlig tillgångsstock) finns samma flöde via Redofy:s API — eller genom SIE-import under Dokument → Import.

Förväntat flöde vid fakturagodkännande:

1. Ange grunduppgifter — namn, anskaffningsdatum, kategori.

2. Ange anskaffningsvärde — exklusive moms.

3. Välj avskrivningsmetod:

   • Linjär (standard) — samma belopp varje månad över hela livslängden.
   • Degressiv — större avskrivning tidigt, mindre över tid (inkomstskattemässig 30 % eller 25 % per år).
   • Produktionsbaserad — avskrivning knyts till använda timmar/kilometer.

4. Ange nyttjandeperiod — hur länge tillgången förväntas användas. Standardförslag per kategori:

   • Datorer: 3 år.
   • Möbler: 5 år.
   • Maskiner: 5–10 år.
   • Fordon: 5 år.
   • Byggnader: 50 år (eller enligt fastighetsregister).

5. Ange restvärde — vad tillgången förväntas vara värd vid nyttjandeperiodens slut. Ofta 0 för datorer och möbler, högre för fordon.

6. Koppla anskaffningsfaktura — leverantörsfakturan som var originalet. Blir underlag till verifikationen.

7. Spara. Redofy bokför anskaffningen och sätter upp schemat för månadsvis avskrivning.

Automatiska avskrivningar

Varje månad kör Bokföringsagenten en avskrivningsomgång:

1. För varje aktiv tillgång räknas månadsavskrivningen ut.
2. En verifikation skapas automatiskt: debet avskrivningskonto (t.ex. 7832 Avskrivning inventarier), kredit tillgångens balanskonto (t.ex. 1229 Ackumulerade avskrivningar).
3. Tillgångens bokförda värde minskar med avskrivningsbeloppet.
4. Du får en notifikation i inkorgen om att månadens avskrivningar är bokförda.

Avskrivningsverifikationerna numreras enligt en egen serie (vanligtvis Serie B) för att hålla dem separerade från manuella verifikationer.

Sälja eller utrangera en tillgång

När en tillgång säljs, skrotas eller upphör:

1. Öppna tillgången i registret.
2. Klicka Avyttra.
3. Välj Såld (ange försäljningspris) eller Utrangerad (ingen intäkt).
4. Redofy bokför:
   • Kredit tillgångens balanskonto (t.ex. 1220).
   • Debet ackumulerade avskrivningar (t.ex. 1229).
   • Debet eventuellt kassakonto eller kundfordran för försäljningspris.
   • Debet eller kredit realisationsresultat (7973 eller 3973) för mellanskillnaden mellan bokfört värde och försäljningspris.

Hela avyttringen sker som en enda verifikation med korrekt kontering — ingen risk för att missa en del.

Kategorier och konton

Anläggningstillgångar i BAS 2026 delas in i:

Kategori	Balanskonto	Avskrivningskonto
Byggnader	1110	7821
Mark	1130	(skrivs ej av)
Maskiner	1210	7831
Inventarier	1220	7832
Datorer	1229	7833 (eller 7832)
Fordon	1240	7834
Immateriella (programvara, licenser)	1010–1080	7811

Redofy föreslår konton baserat på kategorin du väljer när tillgången skapas.

Skattemässigt vs bokföringsmässigt

Skatteverket har egna avskrivningsregler som ibland skiljer sig från bokföringens. De två vanliga regimerna:

• Huvudregel — maximalt 30 % per år på inventarier (räknat på kvarvarande bokfört värde).
• Kompletteringsregel — maximalt 25 % per år räknat på anskaffningsvärdet.

Redofy bokför enligt bokföringsmässig avskrivning (oftast linjär enligt nyttjandeperiod). Skillnaden mot skattemässig avskrivning hanteras vid deklarationen — Skattagenten räknar ut om det finns en obeskattad reserv att lägga upp.

Tip

För de allra flesta småföretag kan bokföringsmässig och skattemässig avskrivning sammanfalla utan problem. Skillnader uppstår främst när inköpet är stort och du vill utnyttja den skattemässiga 30 %-regeln för att minska årets skatt.

Periodisk rapport

I registret kan du få fram anläggningstillgångsrapporten — en översikt över:

• Ingående värde för perioden.
• Anskaffningar under perioden.
• Avyttringar under perioden.
• Årets avskrivningar.
• Utgående värde.

Rapporten är direkt användbar för årsredovisningens not om anläggningstillgångar och som underlag för revisorn.