Revisoragenten

Revisoragenten är företagets oberoende granskare — en agent som aldrig föreslår bokföring men löpande kontrollerar att det som bokförs ser rimligt ut. Den körs nattligen och reagerar också på specifika händelser som kan signalera fel.

Revisoragentens flaggor och anomali-rapporter samlas under Revisor → Revisionsverktyg — den vyn är också där externa revisorer arbetar med företagets bokföring:

Vad agenten letar efter

Revisoragenten har fyra huvudsakliga granskningsområden:

Anomalidetektion

Statistisk analys av transaktionsströmmar för att hitta avvikelser:

• Beloppsfördelning — jämför aktuell månads bokning mot historiskt mönster. Stora avvikelser flaggas.
• Benfords lag — första-siffrefördelning i belopp. Avvikelser från den matematiska normfördelningen kan (men måste inte) indikera manipulation.
• Mönsterbrott — en återkommande betalning som plötsligt dubbleras eller halveras.
• Tidsanomalier — verifikationer bokförda på udda tidpunkter (mitt i natten, på helgdagar) av specifika användare.
• Belopp nära gränser — transaktioner exakt under attestgränser eller momsregistreringsgränser kan vara strukturerade.

Flaggade transaktioner hamnar i en granskningskö med poäng (0–100) och motivering. Revisoragenten bokför inget själv — allt är rekommendationer till dig eller revisorn.

Audit-trail-luckor

För Bokföringslagens 5 kap 11 § (behandlingshistorik) krävs att varje ändring i bokföringen loggas. Revisoragenten verifierar löpande:

• Varje verifikation har en agent- eller användar-tagg.
• Varje rättelseverifikation länkar till originalet via corrects_verification_id.
• Varje förslag har en spårbar kedja från underlag till bokföring.
• Inga hopp i verifikationsnumreringen.

Finner den luckor genereras en gap-rapport som visas under Revisoragenten.

Saknat underlag

För varje bokförd verifikation ska det finnas ett underlag — bankfil, kvitto, leverantörsfaktura, eller manuellt skapat dokument. Revisoragenten:

• Letar efter verifikationer utan kopplat underlag.
• Varnar om underlag har gått förlorat (länk bruten, fil inte tillgänglig i R2).
• Föreslår åtgärd — “Be användaren ladda upp underlaget för verifikation V-2026:127”.

Detta är särskilt viktigt inför revision eftersom revisorn själv kommer att göra samma kontroll. Bättre att städa proaktivt.

Periodiseringsuppföljning

Revisoragenten följer upp:

• Förutbetalda kostnader (1790) — är de upplösta i rätt takt enligt sina periodiseringsplaner?
• Förutbetalda intäkter (2990) — samma.
• Upplupna intäkter och kostnader — blev de faktiskt fakturerade eller mottagna när tiden kom?

Glömda periodiseringar som står för länge är ett klassiskt felkälla — Revisoragenten fångar dem innan bokslutet.

Modellval — Sonnet 4.6

Revisoragenten använder Claude Sonnet 4.6:

• Analytisk — inte bara mönstermatchning utan resonemang om varför något ser misstänkt ut.
• Kontextuell — måste kunna läsa en verifikation i ljuset av månadens totala aktivitet.
• Pedagogisk — motiveringarna ska vara begripliga för dig eller revisorn, inte bara “flagged” utan förklaring.

För väldigt stora företag med miljontals transaktioner kan Haiku räcka för förstagsscreening med Sonnet för de filtrerade fall som behöver djupare analys. Redofy-standarden är Sonnet för alla Revisoragent-körningar.

Hur det ser ut i UI:t

Revisoragentens resultat syns i flera ytor:

• Nattlig sammanfattning i inkorgen nästa morgon — “3 anomalier, 1 audit-gap, 2 saknade underlag”.
• Flaggor i Huvudbok och Journal — gul triangel på verifikationer Revisoragenten har invändningar mot.
• Revisoragent-dashboard under Revisor → Revisionsverktyg — sammanställd vy för revisorer.
• Direktvarningar i Agentaktivitet om agenten hittar något akut (t.ex. en verifikation som försöker ändras efter bokföring).

När Revisoragenten tiger

För aktuellt rätt bokförda företag ska Revisoragenten i princip vara tyst under vanliga dagar. Dyker det upp mycket flaggor en period är det en signal om att:

• Bokföringsrutinerna har spelat ur.
• Någon har ändrat sina vanor (ny bokförare, ny leverantör, ny affärstyp).
• Bank- eller Kvittoagenten har haft en svacka.

En ökning i Revisoragentens aktivitet är ofta tidigarnas indikator på en bokföringsmässig fråga innan den blir ett problem.

Note

Revisoragentens flaggor är inte revisionsanmärkningar. En riktig revisor (människa) har ett bredare mandat, rättsligt ansvar, och kan göra bedömningar Revisoragenten inte kan. Revisoragenten är ett verktyg som kompletterar, inte ersätter, revisorn.

Revisoragenten och externa revisorer

När en mänsklig revisor granskar företaget använder hon oftast flera av Redofys inbyggda revisorsverktyg (se Revisor → Revisionsverktyg) — som bygger på samma backend som Revisoragenten men med andra gränssnittsanpassningar.

Revisoragentens flaggor syns för revisorn om hon har läsrättighet till företaget — vilket är standard efter en inbjudan. Revisorn får alltså:

• En lista på Redofys egna flaggor att bekräfta, utreda eller avfärda.
• AI-verktygen i Revisor-fliken för egen analys.
• Hela huvudboken, journalen och alla underlag för manuell granskning.

Korrigeringsloop

Revisoragenten lär sig inte på samma sätt som Bank- och Bokföringsagenten. Dess regler är mer deterministiska — en gap i numreringen är alltid en gap, oberoende av kontext.

Men när du eller revisorn avfärdar en flagga (“Det här är avsiktligt, inte anomali”) loggas avfärdandet:

• Framtida liknande mönster flaggas fortfarande, men med en parenteslig not: “liknande mönster avfärdades 2026-03-15 av Peter Nilsson”.
• Du kan aktivt undanta vissa mönster med en permanent regel — “Verifikationer mot konto 5920 får vara oregelbundna, det är bonuskostnader.”

Reglerna är synliga under Inställningar → AI → Revisoragenten och kan redigeras eller tas bort.

Integritet

Revisoragenten har bred läs-access — den måste kunna se hela bokföringen för att kunna jämföra mönster. Men den har:

• Inga skrivrättigheter till bokföringstabeller.
• Inga förslagsrättigheter att skapa verifikationer.
• Inga tool calls som kan påverka affärsdata.
• Läsrättighet bara på historik, inte på pågående utkast från andra agenter (för att undvika att påverka deras beslut).

Det sista är viktigt: Revisoragenten granskar bokförda verifikationer, inte pågående förslag. Det är Förslag-inkorgen där du granskar aktuella förslag från Bank- och Bokföringsagenten.

När agenten är av

• Ingen nattlig anomaliscanning.
• Inga flaggor i Huvudbok eller Journal.
• Inga audit-gap-rapporter.
• Inga automatiska varningar om periodiseringar som glöms bort.

Bokföringslagens krav på behandlingshistorik (5 kap 11 §) uppfylls fortfarande — loggen byggs av deterministisk kod, inte av Revisoragenten. Men själva kontrollen av att allt stämmer blir manuell.

För mindre företag som har bra bokföringsrutiner och en revisor som tar huvudansvaret kan Revisoragenten slås av utan större förlust. För större företag eller företag utan mänsklig revisor är den en viktig intern kontrollfunktion.