SIE-export

SIE (Standard Import Export) är Sveriges officiella format för att flytta bokföring mellan ekonomisystem. Alla större svenska bokföringsprogram — Fortnox, Visma, Hogia, Briljant, Mamut — kan både exportera och importera SIE. Gäller lika för byråer, revisorer och skattemyndigheten.

Fyra SIE-typer

Typ	Innehåll	Användning
Typ 1 — Årssaldon	Endast utgående saldon per konto för räkenskapsåret	Minsta exporten. Används vid överlämning av avslutad bokföring.
Typ 2 — Periodsaldon	Saldon per månad eller kvartal per konto	Trendanalys, rapportering till banker eller ägare.
Typ 3 — Objektsaldon	Saldon med kostnadsställen och projekt	Företag som använder kostnadsställen i kontoplanen.
Typ 4 — Transaktioner	Fullständig export av alla verifikationer inklusive konteringsrader	Full migration, revisionsunderlag, årsredovisning.

Typ 4 är standardvalet för i princip alla användningsområden — den innehåller allt som behövs för att återskapa bokföringen exakt.

Note

Kort i UI:t för Typ 1, 2 och 3 ligger kvar för orientering men exporterar i praktiken alltid en Typ 4-fil. När backend-stödet för separata typer kommer i en senare release börjar knapparna skilja sig åt.

Skapa en export

1. Välj datumintervall. Standard är hela det aktuella räkenskapsåret. Ändra om du t.ex. vill ge revisorn bara ett kvartal.

2. Kontrollera företagsuppgifterna. Namn och organisationsnummer visas så du kan verifiera att rätt företag exporteras — viktigt om du administrerar flera.

3. Välj SIE-typ. Klicka kortet för den typ du behöver. Typ 4 — Transaktioner är rätt 99 % av tiden.

4. Klicka Exportera SIE-fil. Filen laddas ner som <företag>-<period>.si (tillägget .si är standard för SIE).

Filen är textbaserad — öppnas i vilken text-editor som helst om du vill granska den — och använder svensk teckenkodning (Windows-1252) för att bibehålla kompatibilitet med äldre system.

När SIE-export är rätt val

• Lämna över bokföringen till revisorn. Revisorn läser in SIE-filen i sitt eget system och granskar därifrån. Enklare för alla än att jobba i Redofy parallellt.
• Flytta från ett gammalt system till Redofy. Exportera SIE från det gamla systemet och importera under Inställningar → Integrationer → Importera SIE. Fungerar även från Fortnox, Visma och andra — SIE är standardiserat.
• Arkivera räkenskapsåret. När ett år stängs kan du exportera Typ 4 och lägga filen i företagets långtidsarkiv. Uppfyller arkiveringskravet i Bokföringslagen 7 kap 2 § tillsammans med digitala underlag.
• Skattekontroll eller revisionsföreläggande. Skatteverket begär ofta SIE Typ 4 vid granskningar. Du tar ut filen för den begärda perioden och skickar säkert via Mina Sidor.

När SIE-export inte passar

• Läsa i Excel — SIE är textformat, inte tabell. Använd Export och välj Excel istället.
• Skicka till bank eller myndighet som inte är SKV — de flesta efterfrågar PDF-rapporter (resultaträkning, balansräkning). Se Rapporter — översikt.
• Dela offentligt — SIE innehåller alla transaktioner med motparter. Dela inte till tredje part som inte har rätt att se hela bokföringen.

Vad som finns i en SIE Typ 4

• Företagsidentitet — namn, organisationsnummer, räkenskapsår, K-regelverk, adress.
• Kontoplan — hela din kontoplan, både BAS-standard och egendefinierade konton.
• Ingående balans — kontosaldon vid räkenskapsårets början.
• Verifikationer — varje enskild verifikation med konteringsrader, datum, beskrivning och verifikationsnummer.
• Utgående balans — kontosaldon vid exportperiodens slut.
• Periodsaldon — saldon per månad för balansuppställning.

Den som läser in filen i ett annat bokföringssystem får alltså hela sanningen om ditt företags bokföring för perioden — ingen information går förlorad i översättningen.

Teckenkodning och tekniska detaljer

SIE är specificerat av SIE-gruppen och följer formatet SIE 4.1. Redofys export validerar mot den officiella DTD:n innan filen sparas, så filen ska alltid läsa in korrekt i andra SIE-certifierade system.

Filformatet är bokstavligen:

#FLAGGA 0
#PROGRAM "Redofy" "1.0"
#FORMAT PC8
#GEN 20260422
#SIETYP 4
#ORGNR 5590000001
#FNAMN "Demobolaget AB"
#KPTYP BAS 2026
#KONTO 1510 "Kundfordringar"
...
#VER "V" "1" 20260115 "Kundfaktura #240123"
{
 #TRANS 1510 {} 12500.00 "Kundfaktura Bageriet"
 #TRANS 3001 {} -10000.00 "Försäljning"
 #TRANS 2611 {} -2500.00 "Utgående moms"
}

Den strukturen gör att vem som helst kan inspektera en SIE-fil med vanliga verktyg — grep, less, en text-editor. Bra för felsökning när en import i ett annat system inte funkar.