Ange firmauppgifter
Efter valet av företagsform ber Redofy om de grunddata som påverkar bokföringen. Det här steget gör du en gång. Alla fält går att ändra senare under Inställningar → Företag.
Identifikation
Section titled “Identifikation”
Enskildfirma: personnummer i formatet ÅÅÅÅMMDD-XXXX. Redofy validerar checksiffran enligt Luhn-algoritmen och slår upp namnet mot Skatteverkets register om du kopplar Skattekontointegrationen.
Övriga företagsformer: organisationsnummer i formatet XXXXXX-XXXX. Redofy hämtar automatiskt registrerad firma, säte och verksamhetsbeskrivning från Bolagsverket.
Räkenskapsår
Section titled “Räkenskapsår”Redofy stöder brutna räkenskapsår. Ange startdatum och slutdatum för innevarande år:
- Kalenderår — 1 januari till 31 december (standard för enskildfirma, och vanligt för mindre AB).
- Brutet räkenskapsår — till exempel 1 juli till 30 juni (vanligt för säsongsverksamhet).
Valet påverkar:
- Periodiseringar och balansräkning på bokslutsdagen.
- Moms- och AGI-deklarationers redovisningsperioder.
- Datum för årsbokslut och, för aktiebolag, årsredovisning till Bolagsverket.
Vill du byta räkenskapsår måste du även anmäla det till Skatteverket — Redofy loggar bytet men det är en extern åtgärd.
Adress och kontaktuppgifter
Section titled “Adress och kontaktuppgifter”
- Postadress — används på fakturor och i deklarationer.
- Besöksadress — valfritt, visas bara om du väljer att inkludera den på kundfakturor.
- Telefon och e-post — för fakturor och kommunikation med Skatteverket via ombud.
- Webbplats — valfritt, visas på fakturor.
K-regelverk
Section titled “K-regelverk”Här väljer du vilket redovisningsregelverk bokföringen ska följa. Valet finns bara för aktiebolag och ekonomiska föreningar — enskildfirma, HB och KB använder K1 eller K2 utan möjlighet till K3.
- K1 — förenklat årsbokslut. Tillåtet för enskildfirma med omsättning under 3 MSEK.
- K2 — årsredovisning för mindre företag. Vanligaste valet för småbolag.
- K3 — huvudregelverket. Krävs för större bolag och ger mer detaljerade noter. Tillåtet att välja frivilligt även för mindre bolag.
Valet styr vilka rubriker som finns i resultat- och balansräkningen, hur tillgångar värderas och vilka noter som genereras vid årsbokslutet. Du kan byta regelverk vid räkenskapsårets början men inte mitt i ett år.
BAS-kontoplan
Section titled “BAS-kontoplan”Redofy använder BAS 2026 som standard. Kontoplanen är förladdad och anpassad till vald företagsform — enskildfirma ser en mindre version utan konton som bara gäller aktiebolag.
Du kan skapa egna konton och dölja standardkonton du inte använder via Ekonomi → Kontoplan. Agenterna respekterar dina ändringar när de föreslår kontering.
Momsredovisning
Section titled “Momsredovisning”Under Momsinställningar anger du:
- Momsregistrerad — ja eller nej.
- Redovisningsperiod — månadsvis, kvartalsvis eller årsvis (beror på omsättning).
- Beskattningsmetod — faktureringsmetoden eller kontantmetoden.
- Internationell handel — EU-handel, tredje land, omvänd skattskyldighet per fall.
När du sparar firmauppgifterna får du ett första verifikat — ett ingående saldo som du senare kan fylla i manuellt eller importera från ett tidigare system. Nästa steg är att bjuda in användare om du är flera som ska arbeta i bokföringen, eller gå direkt till Ekonomi → Kontoplan för att bekanta dig med kontoplanen.