Hoppa till innehåll
redofy

Arbetsgivardeklaration (AGI)

Arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) är den månadsvisa rapporten till Skatteverket över vad du betalat i löner, dragit i skatt och betalat i arbetsgivaravgifter — per anställd och summerat.

AGI-fliken (Arbetsgivardeklaration) med knapp för Skapa deklaration för aktuell månad, en lista över 2026 års deklarationer, och tom-lista-tillstånd med Skapa deklaration-CTA.

Sedan 2019 gäller individnivå — du deklarerar inte bara totalsumman utan varje anställds individuella del. Det gör AGI:n till en större fil än tidigare, men också till Skatteverkets primära källa för skattedeklarationen för löneinkomst.

Deadline och frekvens

Section titled “Deadline och frekvens”
  • Deadline — 26:e i månaden efter den period som rapporteras. Februari-lön ska alltså deklareras senast 26 mars.
  • Frekvens — månadsvis, ingen annan frekvens accepteras. Gäller alla arbetsgivare som betalt lön, inklusive småföretag med en enda anställd.
  • Även noll-deklaration — om du inte betalt någon lön under månaden måste du ändå skicka en noll-AGI.

Vid försenad inlämning: förseningsavgift 6 250 kr första gången, 12 500 kr andra gången inom ett år (2026 års nivåer).

Vad som rapporteras per anställd

Section titled “Vad som rapporteras per anställd”

För varje anställd som fått utbetalning under månaden rapporteras:

  • Personnummer — 12 siffror, identifierar individen hos SKV.
  • Anställningsdatum eller upphörandedatum — om det skett under månaden.
  • Bruttolön — summan före skatt.
  • Avdragen skatt — A-skatt som dragits från nettolönen.
  • Skattepliktig bruttolön för arbetsgivaravgifter — nästan alltid samma som bruttolönen.
  • Övriga ersättningar — traktamente, bilersättning, förmåner som inte räknas till grundlönen men beskattas.
  • Förmåner — bostadsförmån, bilförmån, sjukvårdsförmån.
  • Avdrag för eget bilfordon — körmiltal * schablon.
  • Pensionskostnader — arbetsgivarens pensionsavsättning.
  • Skatteklass — för eventuell utländsk SINK eller andra särregler.

AGI:n innehåller känslig personinformation och får bara ses av personer med behörighet.

Vad som summeras för hela företaget

Section titled “Vad som summeras för hela företaget”

Utöver individuppgifterna:

  • Summa arbetsgivaravgifter — 31,42 % (2026) på lönen.
  • Särskild löneskatt på pensionskostnader — 24,26 %.
  • Summa avdragen skatt — totalen av A-skatten.

Dessa summor debiteras skattekontot och måste betalas senast deadline.

Hur Redofy bygger AGI:n

Section titled “Hur Redofy bygger AGI:n”

  1. Skattagenten triggas automatiskt den 20:e varje månad (6 dagar före deadline).

  2. Läser löneregistret — Redofy har ett internt löneregister där månadens utbetalningar är bokförda.

  3. Matchar mot anställda — varje löneutbetalning kopplas till rätt anställd-post.

  4. Beräknar skatter — avdragen skatt räknas om mot aktuella skattetabeller.

  5. Beräknar arbetsgivaravgifter — 31,42 % på totalbrutton, plus eventuella åldersrelaterade lättnader.

  6. Bygger AGI-formatet — strukturerad XML enligt SKV:s specifikation.

  7. Validerar mot SKV:s egen valideringsmotor (testanrop).

  8. Laddar upp utkast till SKV Eget utrymme.

  9. Meddelar dig — “AGI för april 2026 är klar för granskning”.

Granska och signera

Section titled “Granska och signera”

Flödet är samma som för momsdeklaration:

  1. Öppna AGI under Skatt-hubben.
  2. Granska summorna — kontrollera att bruttolön, skatt och arbetsgivaravgifter stämmer.
  3. Klicka Spara utkast (för mellanlanding) eller Lås och skicka för signering.
  4. Signera på Mina Sidor med BankID.
  5. Kvittensen kommer tillbaka inom minuter.

Ändringar i efterhand

Section titled “Ändringar i efterhand”

Har du upptäckt fel efter inlämning:

  • Inom perioden — om månadens deadline inte passerat kan du återkalla och skicka om.
  • Efter deadline men inom ett år — ändringsdeklaration skickas på nytt, ersätter den tidigare. Inget skattetillägg om rättelsen görs inom ett år och inte upptäckts av SKV först.
  • Efter ett år — kräver ofta dialog med SKV och kan medföra skattetillägg eller särskilt förfarande.

När AGI inte behövs

Section titled “När AGI inte behövs”
  • Företag utan anställda — ingen AGI behöver skickas.
  • Enskild firma utan anställda — innehavaren är inte anställd i bolagsteknisk bemärkelse; ingen AGI. F-skatt deklareras via INK1 istället.
  • Fåmansbolagsägare på LÖN — AGI skickas. Fåmansbolagsägare som tar utdelning istället för lön — ingen AGI för utdelningen, den deklareras i INK1/K10.
  • Utländsk arbetsgivare med svensk anställd — beror på SINK-status; Redofy hanterar inte utländska AGI-flöden.

Kopplingar till andra deklarationer

Section titled “Kopplingar till andra deklarationer”

AGI hänger ihop med flera andra skatteflöden:

  • Kontrolluppgifter — ersatts i praktiken av AGI från 2019. Tidigare kontrolluppgiftsmoment behöver ofta inte skickas separat.
  • Kontoutdraget på anställdens Mina Sidor — fylls i från AGI. Lönen du rapporterat blir den anställdas beskattningsunderlag.
  • Arbetsgivaravgifter — debiteras skattekontot direkt från AGI-inlämning.
  • INK2 — totala lönekostnaden (brutto + arbetsgivaravgifter) är en kostnadspost i årsredovisningen.

Redovisning i bokföringen

Section titled “Redovisning i bokföringen”

När AGI är deklarerad bokförs:

  • Avdragen skatt — debet 2710 (Personalens källskatt) mot 1630 (Skattekontot).
  • Arbetsgivaravgifter — debet 7510 (Arbetsgivaravgifter) mot 2731 (Arbetsgivaravgifter att betala) → senare 1630 vid betalning.
  • Särskild löneskatt — debet 7533 mot 2732 → 1630.

Bokföringsagenten skapar dessa verifikationer automatiskt när AGI-perioden är inskickad.

SKV-godkännande för AGI-inlämning

Section titled “SKV-godkännande för AGI-inlämning”

SKV-godkännandet för automatiserad AGI-inlämning via partner-API är under ansökan men inte beviljat. Tills det är klart laddar Skattagenten ner AGI-utkastet som XML-fil; du skickar sedan in manuellt via SKV:s e-tjänst.

När godkännandet kommer kan hela flödet bli automatiserat fram till signering — samma mönster som momsdeklarationen idag.