Import

Import är migreringsverktyget. Laddar du upp en export från ditt gamla bokföringssystem läser Redofy in hela din historik — kontoplan, verifikationer, kunder, leverantörer, eventuellt även anställda — och lägger allt på plats i rätt struktur.

Stödda system och format

Direktdetektion finns för:

• Fortnox — via SIE-4-export eller XML-export.
• Visma eEkonomi, Administration, Compact — SIE-4.
• Bokio — JSON- eller SIE-export.
• PE Accounting — XLSX eller SIE-export.
• Speedledger — SIE-export.
• Björn Lundén — SIE-export.
• Hogia — SIE-4.
• QuickBooks, Xero, Sage — utländska system. CSV- eller IIF-export; kräver i praktiken viss manuell mappning.

Utöver dessa läser Redofy generiska format:

• SIE 1–4 — oavsett källsystem.
• CSV — transaktioner eller kontoplan, kräver kolumnmappning.
• Excel (XLSX) — samma som CSV, läses via kolumnmappning.
• JSON och XML — för utvecklare och egna migreringsskript.

AI-detektion

När du laddar upp en fil kör Redofy en tvåstegs-analys:

1. Filformat — magic bytes + filändelse identifierar SIE, CSV, XLSX, JSON, XML.
2. Källsystem — AI:n läser innehållet och identifierar unika spår (“det här ser ut som Bokio” från JSON-schema, “det här är Fortnox SIE” från programsträngen).

Detektionen visas med ett konfidenstal. Är konfidensen över 95 % går flödet vidare automatiskt. Under 95 % får du en manuell väljare där du bekräftar eller korrigerar systemet.

Steg för steg

1. Ladda upp filen. Dra och släpp i zonen, eller klicka Välj fil. Kör parallellt med din vanliga bokföring — import berör inte existerande data förrän du bekräftar.

2. Granska detektionen. AI säger “Det här ser ut som Fortnox SIE-4 med 94 % säkerhet”. Bekräfta eller korrigera.

3. Kolumnmappning (för CSV/Excel). Varje kolumn i källfilen mappas mot ett Redofy-fält. Redofy föreslår mappningen baserat på kolumnnamnen; du justerar om det behövs.

4. Dry run. Redofy kör en simulering utan att spara: hur många verifikationer kommer importeras, hur många kunder, hur många leverantörer, vilka potentiella kollisioner med existerande data.

5. Starta migrering. Klicka Importera. Processen loggar framsteg i realtid och stoppar på första kritiska fel så du kan rätta innan du fortsätter.

6. Granska utfallet. När importen är klar visar Redofy en summering: antal verifikationer importerade, antal kunder, eventuella varningar, och en direktlänk till Verifikationer så du kan gå igenom det som kom in.

Vad som importeras

Från en SIE-4 eller motsvarande fullständig export:

• Kontoplan — alla konton med namn och saldon.
• Ingående balans — saldon vid räkenskapsårets början.
• Verifikationer — med konteringsrader, datum, beskrivning, verifikationsnummer.
• Kunder och leverantörer — om källsystemet exporterar dem.

Från en CSV eller Excel:

• Det du själv mappat fram. CSV/Excel är oftast bara transaktioner — du får en komplett bokföring först när du också importerar kontoplanen i ett separat steg.

Vad som inte importeras

• Dokument och kvitton — källsystemen exporterar sällan bildunderlagen. Du får en verifikation utan bifogat underlag.
• Lönehistorik — lön är ett separat system i de flesta källor. Importeras separat om källan har en lönexport.
• Användare och behörigheter — återskapas manuellt i Redofy.
• Anpassade rapporter — Redofy använder egna standardrapporter.

När dubbeldata riskerar

Om du redan har bokfört en period i Redofy och importerar samma period från ett annat system får du varningar om dubbeldata. Redofy detekterar potentiella duplikat via:

• Verifikationsdatum + belopp + konto — exakta matchningar flaggas.
• OCR-referens — om både källsystemet och Redofy har registrerat samma OCR.
• Fakturanummer — identiska leverantörsfakturanummer.

Du kan välja att:

• Hoppa över duplikat (rekommenderas).
• Byt ut befintliga (sällan rätt — raderar din bokföring, som är oförändrad enligt lag).
• Lägg till alla (skapar faktiska dubbletter; kräver manuell städning efteråt).

Caution

Importera aldrig in ett räkenskapsår där du redan har bokfört delvis. Antingen börja tomt i Redofy och importera hela historiken, eller börja med en ingående balans och bokför löpande från den dag du kör Redofy. Blandlägen leder nästan alltid till dubbletter som är tidsödande att städa.

Efter importen

Kör igenom dessa steg för att försäkra dig om att allt landat rätt:

1. Verifikationer — kontrollera att numreringen är gapfri (BFL 5:1). Redofy varnar om det finns luckor.
2. Råbalans — summera debet och kredit. Ska alltid vara lika; om inte kom inte allt in.
3. Ingående balans — kontrollera att balanskontona stämmer med sista dagen i föregående år.
4. Kontoplanen — se om några egna konton från källsystemet landat som “ej mappade”. Du kan lägga in mappning i efterhand.

Om något ser fel ut går importen att rullas tillbaka inom 24 timmar — en nödbroms som tar bort allt importen lade in. Efter 24 timmar är bokföringen låst enligt BFL 5 kap 5 § och kan bara rättas via rättelseverifikation.