Affär — översikt

Affär samlar den operativa datan som inte är ren bokföring men styr mycket av den. Kundkontakter utöver det du fakturerar, projekt som samlar intäkter och kostnader, och anläggningstillgångar som avskrivs över tid.

För enskild firma med få kunder och ingen projektredovisning är Affär inte nödvändig — du klarar dig med Ekonomi-flikens register. För konsultföretag, byggfirmor och företag med stora investeringar är flikarna här viktiga.

Vad som finns under Affär

Kontakter

Alla kontaktpersoner — kunder, leverantörer, prospects, partners. Bredare än kundregistret under Inställningar. Läs mer →

Projekt

Projekt för att gruppera intäkter och kostnader. Uppföljning av projektlönsamhet, kostnadsställen. Läs mer →

Tillgångar

Anläggningstillgångsregister. Datorer, maskiner, fordon. Avskrivningar bokförs automatiskt. Läs mer →

Samband med bokföringen

De tre modulerna är operativa lager ovanpå bokföringen — de använder bokföringen men styr inte själva verifikationerna:

Kontakter → refereras från kund- och leverantörsfakturor. Påverkar inte direkt bokföringskonton.
Projekt → varje verifikation kan taggas med projekt. Projektet blir ett objekt i kontoplansbemärkelse — du ser bokföringen både per konto och per projekt.
Tillgångar → skapar automatiskt avskrivningsverifikationer varje månad baserat på anskaffningsvärdet och avskrivningsperioden.

När Affär-modulen är värdefull

Konsultföretag: projekt är hur du räknar ut lönsamhet per uppdrag. Kombinerat med tidsrapportering ger det en bild av vilka kunder som är vinstgivande och vilka som suger tid.

Byggbranschen: projekt = byggprojekt. Alla kostnader och intäkter per projekt — både för intern uppföljning och för att räkna ut projektets slutresultat gentemot anbud.

E-handel med lager: tillgångsregistret täcker fordon och datorer; för själva lagret används en separat lagermodul (under utveckling).

Tillverkningsindustri: maskiner, fordon och produktionsutrustning är anläggningstillgångar som skrivs av över tid. Tillgångsregistret är nödvändigt för korrekt bokföring av avskrivningar.

När du inte behöver Affär

Ensam enskild firma utan anställda, få kunder, inga stora investeringar: använd Ekonomi-flikens register direkt.
Aktiebolag med en eller två återkommande kunder och inga projekt: kundregistret räcker.
Holding-bolag utan drift: i princip bara Bolagsverket-inlämningar, ingen daglig verksamhet att spåra i Affär.

För dessa är Affär-fliken en onödig bult — kan döljas under Inställningar → AI via flaggan “Dölj Affär-hubben för detta företag”.