Bolagsverket

Bolagsverket är den svenska myndighet som driver aktiebolagsregistret — den centrala databasen över alla svenska aktiebolag, handelsbolag och ekonomiska föreningar. Här registreras företagets grunduppgifter, aktuell styrelse, vem som är firmatecknare, och årliga händelser som årsredovisningen.

Bolagsverket är offentligt — vem som helst kan slå upp ett bolag och se grunduppgifter utan avgift.

Vad som registreras hos Bolagsverket

• Bolagsform — AB, HB, KB, ekonomisk förening, etc.
• Organisationsnummer — tilldelas vid registrering.
• Firmanamn — den juridiska firman.
• Bolagsordning — för AB. Hur bolaget ska styras.
• Aktiekapital — belopp, antal aktier, serier.
• Säte — staden där bolaget är registrerat.
• Styrelse — aktuella ledamöter + suppleanter.
• VD — om utsedd.
• Revisor — om sådan finns.
• Firmatecknare — vem som får binda bolaget.
• Verksamhetsbeskrivning — i breda termer.
• Räkenskapsår — start- och slutmånad.

Alla dessa uppdateras löpande när ändringar sker i bolaget.

Vanliga Bolagsverket-inlämningar

Årsredovisning

Största årliga inlämningen:

• Deadline — 6 månader efter räkenskapsårets slut.
• Format — iXBRL från 2024 (se iXBRL-sidan).
• Innehåll — årsredovisning + revisionsberättelse (om revisor).
• Offentligt — blir sökbart i bolagsverkets register mot avgift.

Styrelseändringar

När styrelsen ändras:

• Ny ledamot utses — anmäls inom 2 veckor från beslut.
• Ledamot avgår — anmäls inom 2 veckor.
• Firmatecknare ändras — anmäls omedelbart.
• VD byts — anmäls.

Anmälan sker via Bolagsverket.se, kräver BankID-signering från firmatecknare.

Aktieemission / Bolagsförändringar

• Nyemission — fler aktier utfärdas, aktiekapitalet ökar.
• Fondemission — balanserade vinster flyttas till aktiekapital.
• Nedsättning av aktiekapital — sällsynt, kräver borgenärskontroll.
• Fusion — två bolag slås samman.
• Delning — ett bolag delas i flera.
• Bolagsordningsändring — t.ex. ändrad verksamhetsinriktning.

Varje av dessa är en formell process som ofta kräver juridisk rådgivning.

Likvidation eller konkurs

• Frivillig likvidation — aktieägarna beslutar att avveckla bolaget.
• Tvångslikvidation — Bolagsverket eller domstol initierar.
• Konkurs — bolaget har inte tillräckliga tillgångar för att betala sina skulder.

Alla dessa är omfattande juridiska processer. Redofy stödjer dokumenthantering men inte själva processen.

Redofys integration med Bolagsverket

Läs-integration (LIVE)

Redofy kan slå upp ett bolag via organisationsnummer:

• Grunduppgifter (namn, säte, verksamhet).
• Styrelsesammansättning.
• Firmatecknare.
• Aktiekapital.
• Senaste inlämnade årsredovisning.

Detta används vid:

• Leverantörskontroll — är leverantören aktiv? Vem tecknar firman?
• Kundverifiering — legitim kund?
• Jäv-granskning — är någon i vår styrelse också i kundens eller leverantörens?

Skriv-integration (partial)

Under utveckling:

• Årsredovisning — iXBRL-uppladdning via partner-API (ansökan inskickad).
• Styrelseändringar — manuella tills API-godkännandet är klart.
• Andra förändringsanmälningar — manuella.

Tills skriv-API:t är helt klart förbereder Redofy dokumenten och du loggar in på Bolagsverket för signering och inlämning.

Styrelsens ansvar

Styrelsen har ansvar för att Bolagsverket-registret är aktuellt:

• Inom 2 veckor från en förändring ska anmälan ske.
• Försenade anmälningar kan medföra förseningsavgifter.
• Felaktiga uppgifter i registret kan få negativa effekter — t.ex. om en gammal styrelseledamot står kvar som firmatecknare kan den fortfarande binda bolaget juridiskt.

Redofy påminner via notifikationer när ändringar behöver anmälas.

Avgifter

Bolagsverket tar avgifter för inlämningar:

Åtgärd	Avgift (2026 nivåer)
Registrering AB	1 900 kr
Årsredovisning	0 kr (om i tid)
Försenad årsredovisning	1 000–40 000 kr
Styrelseändring	500–1 500 kr
Nyemission	1 100 kr
Namnändring	1 200 kr
Fusion	7 100 kr
Konkursanmälan	2 900 kr

Avgifter bokförs som administrationskostnader på 6990.

Bolagsverket vs Skatteverket

Dessa är två olika myndigheter med olika ansvarsområden:

Område	Bolagsverket	Skatteverket
Bolagsregistrering	Ja	Nej
Styrelse	Ja	Nej
Firmatecknare	Ja	Nej
Årsredovisning	Ja (publicerar)	Nej
F-skatt-registrering	Nej	Ja
Moms-registrering	Nej	Ja
Inkomstdeklaration	Nej	Ja
Skattekonto	Nej	Ja

Båda har egna e-tjänster och egna BankID-flöden. Ofta behöver du lämna in en ändring till båda — t.ex. byte av räkenskapsår anmäls både till Bolagsverket (som bolagsförändring) och till Skatteverket (som beskattningsförändring).

Redofy flaggar när en ändring kräver dubbelanmälan.

Föreningskraven för ekonomiska föreningar

För ekonomiska föreningar har Bolagsverket liknande krav:

• Stadgar — motsvarar bolagsordning.
• Styrelse — enligt stadgarna.
• Revisor — enligt stadgarna eller lag.
• Årsredovisning — enligt BFL och stadgar.
• Medlemsregister — förs internt, vissa uppgifter ska rapporteras.

Brf har extra regler — förändringar i bostadsrättsreglerna anmäls också.

Söka i registret

Bolagsverkets sökfunktion finns på bolagsverket.se och används för:

• Verifiera leverantör/kund — hitta organisationsnummer, styrelse.
• Historik — se tidigare styrelser, tidigare firmor.
• Konkursstatus — är bolaget i konkurs?
• Köpa årsredovisning — ladda ner offentliga PDF:er.

Från 2024 finns också dataset-export där stora datamängder kan hämtas för analys (kräver företagsavtal).

Säkerhet och bedrägerier

Svenska bolagsregistret är ett mål för bedrägerier:

• Kapning — någon tar över ditt företag genom att signera en förfalskad styrelseanmälan.
• Falska firmatecknare — registreras för att sedan kunna binda bolaget juridiskt.
• Identitetsstöld — ägare av bolaget utsätts för identitetsbedrägeri.

Skydd:

• Regelbundna registreringsuppdateringar — kolla minst årligen.
• Bevakning via Bolagsverkets notiser — få mejl vid förändringar.
• BankID-skydd — kraftigt reducerar risken för förfalskade anmälningar.
• Sekretess av signaturprover — låt inte gamla pappersdokument med signaturer flyta runt.

Caution

Om du någonsin får en notifikation om ändringar du inte har beslutat om — t.ex. “Ny styrelseledamot tillagd” — reagera omedelbart. Kontakta Bolagsverket och polisanmäl. Det är en signal om potentiell kapning.

Bolagsverkets e-tjänster

Alla inlämningar sker digitalt via Bolagsverkets e-tjänster:

• Mina Sidor — logga in med BankID.
• Formulär — styrelseändring, nyemission, årsredovisning.
• Signering — firmatecknare signerar med BankID.
• Kvittens — inom 1–2 arbetsdagar bekräftar Bolagsverket.

Pappersinlämning är fortfarande möjligt men avvecklas gradvis.

Integration med Redofy-flödet

Bolagsverket-relevanta händelser i Redofy:

1. Företagsregistrering — när du skapar ett nytt AB i Redofy uppmanas du att även registrera det hos Bolagsverket.
2. Styrelseändring — uppdaterar du styrelsen i Redofy flaggas att Bolagsverket-anmälan krävs.
3. Firmatecknareändring — samma.
4. Räkenskapsårsändring — flaggas för dubbelanmälan.
5. Årsredovisning — genereras, förbereds, laddas upp.
6. Revisorsändring — flaggas.

Redofy är inte en ersättning för Bolagsverkets e-tjänst men hjälper att komma ihåg och förbereda inlämningar.

Vanliga misstag

• Glömmer uppdatera styrelse — en styrelseledamot har avgått men står kvar formellt.
• Felaktig firmatecknare — den som står registrerad är inte den som faktiskt tecknar firman.
• Sen årsredovisning — vanligaste påföljden (förseningsavgifter).
• Gammal bolagsordning — inte uppdaterad efter verksamhetsändringar.

Revisoragenten granskar löpande Bolagsverket-registret mot Redofys interna uppgifter och flaggar när de avviker.