Moms — översikt

Moms är en intäkt för staten som dina kunder betalar via dig. Du är alltså inkasserande myndighet — du samlar in utgående moms på det du säljer, drar av ingående moms på det du köper, och skickar mellanskillnaden till Skatteverket.

Redofy följer den svenska momsdeklarationens blankettstruktur rakt av. Varje fält du ser i appen motsvarar en ruta i SKV:s egen formulärmall. Om Skatteverket refererar till “ruta 10” eller “ruta 48” hittar du samma ruta här.

Momsens livscykel

1. Löpande bokföring — Bokföringsagenten konterar utgående moms (2611, 2621, 2631) och ingående moms (2640) när du godkänner verifikationer.
2. Periodens slut — du skapar en momsperiod (kvartal eller månad) när det är dags att deklarera.
3. Hämta från bokföring — Skattagenten läser huvudboken och fyller i deklarationens rutor.
4. Granska och justera — du kontrollerar siffrorna och lägger till eventuella manuella poster (t.ex. EU-inköp som inte fångats automatiskt).
5. Skicka till Skatteverket — antingen genom att skriva ut och skicka in manuellt, eller via Redofys SKV partner-API där du signerar med BankID på Mina Sidor.
6. Betalning — om du har moms att betala förfaller den normalt 12:e i andra månaden efter periodens slut. Skattagenten genererar ett betalningsunderlag i Bank → Betalningar.

Vad som finns under Moms

Momsdeklaration

Skapa och fyll i momsperioder. Fyrstegs-guide som följer SKV:s blankett — momsuppgifter, kontakt, granskning och kvittens. Läs mer →

Skicka via Skatteverket

Deklarera direkt via SKV:s partner-API. Redofy laddar upp utkastet till Eget utrymme, du signerar i Mina Sidor med BankID. Läs mer →

Note

Redofy signerar aldrig deklarationer åt dig. SKV-integrationen laddar upp utkast — signaturen görs alltid av en firmatecknare på Mina Sidor med BankID eller annan e-legitimation. Det är både en juridisk och en teknisk skiljelinje: Redofy har behörighet att förbereda, inte att filärenden på ditt företags vägnar.

Redovisningsperiod

Ett företag har en av tre redovisningsperioder, registrerad hos Skatteverket:

• Månad — företag med mer än 40 miljoner kr i årsomsättning. Deklaration 26:e i månaden efter.
• Kvartal — vanligast för småföretag. Deklaration 12:e i andra månaden efter kvartalsslut (Q1 → 12 maj, Q2 → 12 augusti, Q3 → 12 november, Q4 → 12 februari året efter).
• Helår — företag med mindre än 1 miljon kr i årsomsättning. Deklaration senast 26 februari året efter räkenskapsårets slut.

Du ser företagets registrerade redovisningsperiod under Inställningar → Företag → Skatteuppgifter. Ändringar till SKV sker via Skatteverkets e-tjänster; Redofy speglar vad som gäller men ändrar inte registreringen åt dig.

Momssatser i Sverige

• 25 % — normalsats. Gäller det mesta: varor, tjänster, konsulttid.
• 12 % — reducerad sats. Mat (exklusive restaurang), restaurang och hotell, kulturella evenemang.
• 6 % — låg sats. Böcker, tidningar, konserter, personbefordran.
• 0 % — momsfritt men redovisningspliktigt. Export utanför EU, försäljning till utländska företag med VAT-nummer (omvänd skattskyldighet).

Kontoplanen använder en fast kontouppsättning: 2611 utgående 25 %, 2621 utgående 12 %, 2631 utgående 6 %, och 2640 för all ingående moms oavsett sats. Blir momssatsen fel kommer den fel i rätt kolumn — det märks först vid momsdeklarationen, så ett rätt bokfört underlag är viktigare än det verkar.

EU-handel och omvänd skattskyldighet

För handel med andra EU-länder gäller omvänd skattskyldighet — köparen redovisar momsen i sitt hemland istället för säljaren:

• Sälja till EU-företag (med giltigt VAT-nummer): ingen moms på fakturan, redovisas i ruta 39 för tjänster eller ruta 35 för varor. Periodisk sammanställning ska lämnas.
• Sälja till EU-privatperson: svensk moms debiteras, räknas som inhemsk försäljning.
• Köpa från EU-företag: du beräknar och redovisar själv utgående moms (ruta 30–32) samtidigt som du drar av motsvarande ingående moms (ruta 48). Netto nolla om momsen är avdragsgill.

Redofy validerar EU VAT-nummer mot VIES i realtid när du lägger in en ny kund. Ogiltigt nummer → fakturan behandlas som inhemsk och svensk moms läggs på.

Rättelse i efterhand

Har du skickat in en momsdeklaration med fel och upptäckt det sent har du två vägar:

• Korrigera i kommande period — små fel (några tusen kronor) kan du rätta i nästa period. SKV accepterar detta.
• Skicka in ändringsdeklaration — för större fel. Redofy har stöd för detta under Momsdeklaration när perioden är markerad som submitted.

Rättelser görs alltid först som bokföringsmässig rättelseverifikation i huvudboken — det är där underlaget måste stämma innan deklarationen justeras.