Företag

Företag är företagets stamblad — all grundinformation som behövs för bokföring, deklarationer, rapporter och kontakter med myndigheter.

Grundinfo

• Företagsnamn — den fullständiga juridiska firman. Så som den står i Bolagsverkets register.
• Organisationsnummer — 10 siffror med bindestreck efter de 6 första (556789-1234). Validering mot Luhn-algoritmen.
• Adress — postadress. Används som standardavsändare på fakturor.
• Postnummer och ort — validerade mot svenska postnummerregistret.
• Säte (domicil) — där företaget har sin registrerade hemvist enligt bolagsordningen. Ofta samma som postorten men inte alltid.

Kontaktinfo

• E-post — företagets generella e-postadress. Används vid bl.a. BankID-signering när firmatecknaren ska få notis.
• Telefon — huvudväxel. Valfritt.
• Webb — webbadress. Valfritt.

Funktionärer

• Bolagsroller — VD, ordförande, om de är andra än de som står i styrelsen.
• Styrelseroller — styrelsemedlemmar och deras roller. Fritext.
• Revisionsbolag — om du har lagstadgad revisor.
• Revisorer — personliga revisorer, om andra än revisionsbolaget.
• Övriga funktionärer — t.ex. auktoriserad redovisningskonsult.

Dessa fält är främst informationella — de påverkar inte bokföringen direkt men används i årsredovisningen och i kontakten med Bolagsverket.

Räkenskapsår

Under Räkenskapsår listas alla räkenskapsperioder i bolagets historia:

• Aktuellt — det år som pågår just nu. En företag har aldrig fler än ett aktivt räkenskapsår.
• Tidigare — avslutade och stängda år.
• Kommande — kan förberedas i förväg.

Ett räkenskapsår har:

• Startdatum och slutdatum — de flesta kör kalenderår (1 januari – 31 december).
• K-regelverk — K1, K2 eller K3. Styr kontoplanens struktur och redovisningskraven. K2 är standard för små aktiebolag, K3 för större.
• Periodstatus — öppen (bokföring pågår), låst (avslutad men inte slutstängd), stängd (bokslut och årsredovisning klar).

Verifikationsserier

Varje räkenskapsår använder en eller flera verifikationsserier — numreringssystem för verifikationer. Standard är en enda serie (A) som numreras löpande från 1 till N.

För större företag används flera serier — t.ex. serie A för manuella verifikationer, serie B för bankimporter, serie C för löneverifikationer. Varje serie har egen numrering.

Numreringen är gapfri inom varje serie (BFL 5:1) — hoppar du över en nummer går det inte att räkna som bokföring. Redofy hindrar det automatiskt.

Byta räkenskapsår

Att ändra räkenskapsårets datumintervall är känsligt — det påverkar alla redan bokförda verifikationer i aktuell period. Redofy:

• Tillåter förlängning framåt — ändra slutdatum till ett senare datum, inga följdeffekter.
• Kräver bekräftelse vid avkortning — om du förkortar perioden kan verifikationer hamna utanför, vilket kräver att du flyttar dem till nästa år.
• Kräver styrelsebeslut för omläggning av kalenderår — om du byter från kalenderår till brutet räkenskapsår är det en förändring som ska rapporteras till Skatteverket.

Caution

Ändringar i räkenskapsåret loggas i behandlingshistoriken och kan granskas under Compliance. Alla större ändringar ska ha en styrelseprotokoll eller motsvarande underlag.

K-regelverk

Tre alternativ:

• K1 — enskild näringsidkare med förenklat årsbokslut. Kontoplanen är förenklad.
• K2 — små aktiebolag (under tre av följande: 50 anställda, 40 Mkr omsättning, 20 Mkr balansomslutning). Standardvalet för de allra flesta. Kontoplan efter BAS 2026.
• K3 — större företag. Mer omfattande redovisningsregler, ofta krav på kassaflödesanalys.

Byter du K-regelverk från ett år till nästa ska det motiveras i årsredovisningen.

Nytt företag

Knappen Nytt företag uppe till höger skapar ett nytt företag kopplat till samma ägarkonto. Bra för att administrera flera bolag:

• Huvudbolaget (drift).
• Dotterbolag (fastighet, holding).
• Flera enskilda näringsverksamheter.

Hur många företag du kan ha per konto styrs av din prenumeration — se Prenumeration.