Huvudbok
Huvudboken visar bokföringen uppdelad per konto istället för per verifikation. För varje konto ser du samtliga debiteringar och krediteringar under perioden, och ett löpande saldo.
Filter
Section titled “Filter”Fyra kontroller styr utsökning:
- Konto — specifikt BAS-kontonummer (1000–8999). Tomt = alla konton.
- Från och Till datum — perioden som visas. Standard är innevarande räkenskapsår.
- Verifikationsnummer — hitta alla rader som tillhör en specifik verifikation.
- Fritext — sök på beskrivning eller motpart.
Tabellens kolumner
Section titled “Tabellens kolumner”- Verifikationsnummer — klickbar, öppnar verifikationens detaljvy.
- Datum — transaktionsdag.
- Beskrivning — den text som står i verifikationen.
- Konto — kontonummer och namn. Bra för filtrering.
- Debet och Kredit — belopp, endast en av kolumnerna är ifylld per rad.
- Saldo — löpande saldo på kontot efter raden. Räknas om från tidigare rader i det filtrerade intervallet.
Resultatet pagineras med 50 rader per sida för att hålla sidan snabb. Bakåt- och framåtknappar längst ned.
Löpande saldo
Section titled “Löpande saldo”Saldokolumnen visar saldot på kontot efter varje rad. Beräkningen utgår från den ingående balansen för det valda perioden:
Utgående saldo = IB + summa debet − summa kredit (för tillgångs- och kostnadskonton)Utgående saldo = IB − summa debet + summa kredit (för skuld-, eget kapital- och intäktskonton)Filtrerar du på ett enstaka konto ser du kontots utveckling över tiden — ett av de vanligaste sätten att undersöka en frågetecken i bokföringen.
Typiska användningar
Section titled “Typiska användningar”“Varför ökade kontot 2640 så mycket i mars?”
Filtrera på konto 2640 (ingående moms), datumintervall mars–mars. Du ser varje enskild faktura som bidragit och kan räkna om det stämmer mot leverantörsreskontran.
“Revisorn frågar efter underlag för bankkonto 1930.”
Filtrera på 1930, hela räkenskapsåret. Lista och exportera till PDF. Varje rad är klickbar så revisorn kan följa varje bankhändelse tillbaka till verifikationen — och från verifikationen till underlaget.
“Vi missar en inbetalning från kund X — var hamnade den?”
Filtrera på konto 1510 (kundfordringar) och fritext X. Listan visar fordran (debet) när fakturan skickades och betalningen (kredit) när den kom in, eller bara fordran om betalningen inte bokförts än.
Exportera PDF
Section titled “Exportera PDF”Knappen Ladda ner PDF uppe till höger skriver ut den nuvarande filtrerade vyn. Revisorn får samma layout som du ser på skärmen, med filter- och periodvillkor angivna i sidhuvudet.
För export till Excel — gå till Export och välj Huvudbok som rapporttyp.
Skillnad mot Journal / Grundbok
Section titled “Skillnad mot Journal / Grundbok”Journal listar verifikationer i kronologisk ordning — en rad per verifikation oavsett hur många konton som är inblandade. Huvudboken visar raderna inom varje verifikation, grupperade per konto.
En verifikation med 3 konteringsrader syns som:
- 1 rad i journalen.
- 3 rader i huvudboken, en per konto.