Lön

Lönemodulen hanterar löpande lönekörningar för företagets anställda. Från preliminärskatt till tjänstepension, semester till förmåner — allt bokförs enligt svenska regler och genererar underlag för AGI-deklarationen.

Anställningsgrund

Innan lönerna går att köra behöver varje anställd vara registrerad:

• Personuppgifter — namn, personnummer, adress, telefon, mejl.
• Anställningsavtal — start- och slutdatum (om tidsbestämt), anställningsform, roll.
• Bruttomånadslön eller timlön.
• Sysselsättningsgrad — 100 %, 80 %, 50 %, etc.
• Skatteklass — A-skatt med skattetabell för den kommun de bor i, eller SINK för utländska anställda.
• Bank- och kontouppgifter — för löneutbetalning.
• Tjänstepension — om företaget erbjuder, vilken leverantör och procent.

Informationen ligger under Inställningar → Användare → Anställda.

Lönekörning — varje månad

1. Skapa ny körning för aktuell månad. Redofy hämtar alla aktiva anställda.

2. Granska förifyllda värden — bruttolöner från anställningsavtalen, ev. tillägg eller avdrag från tidsbanken.

3. Lägg till månadens variabler:

   • Extra arbetade timmar (om timlön).
   • OB-tillägg, ackord, bonus.
   • Avdrag (föräldraledighet, sjukdom, tjänstledighet).
   • Förmåner att beskatta (bil, bostad, måltid, sjukvård).
   • Traktamente och bilersättning (skattefritt upp till schablon).

4. Redofy beräknar:

   • Bruttolön.
   • Avdragen skatt enligt anställds skattetabell + jämkningsbeslut.
   • Sociala avgifter för arbetsgivaren.
   • Pensionspremier.
   • Nettolön (brutto minus skatt + skattefria tillägg).

5. Granska och godkänn körningen.

6. Generera lönespecifikationer — PDF per anställd, skickas på mejl eller genom mobilappen.

7. Bokföring skapas automatiskt:

   • Debet 7210 Lön tjänstemän (eller 7220 Lön arbetare).
   • Debet 7510 Arbetsgivaravgifter.
   • Debet 7410 Tjänstepensionspremier.
   • Kredit 2710 Personalens källskatt.
   • Kredit 2731 Arbetsgivaravgifter att betala.
   • Kredit 2920 Upplupna löner (nettot att betala till anställda).

8. Genererar betalfil för lönerna — skickas till Bank → Betalningar för signering.

9. AGI-underlag skapas — underlag till Arbetsgivardeklarationen som lämnas senast 26:e nästkommande månad.

Kostnadsstruktur

För varje 10 000 kr i bruttolön kostar det arbetsgivaren ungefär:

Post	2026 nivåer
Bruttolön	10 000
Arbetsgivaravgifter (31,42 %)	3 142
Tjänstepension (genomsnitt 4,5 %)	450
Pensionsavgift (SLP, 24,26 % på pensionspremien)	109
Total arbetsgivarkostnad	~13 700

För ägaren som anställd i sitt eget AB gäller samma regler — ingen lättnad.

Åldersbaserade lättnader

• Under 24 år (gäller fram till personen fyller 26) — arbetsgivaravgifterna är sänkta till 10,21 % (bara ålderspensionsavgiften).
• Över 66 år — samma lättnad, bara ålderspensionsavgift.
• Första anställningen — särskilda lättnader under begränsad tid.

Redofy beräknar dessa automatiskt baserat på personnummer. Ingen manuell flaggning behövs.

Förmåner

Bilförmån

Om företaget erbjuder tjänstebil som även får användas privat är det en skattepliktig förmån:

• Värdet beräknas enligt Skatteverkets schabloner (baserat på bilmodell, nybilspriset, miljöklass).
• Läggs som förmånsvärde utöver lönen.
• Beskattas hos den anställde.
• Bokförs mot 7380 Förmåner.

Bostadsförmån

Ovanligt men förekommer vid flytt eller utsändning. Beskattas enligt marknadsvärde minus eventuell hyra som den anställde betalar.

Måltidsförmån

Om företaget betalar måltider (t.ex. kaffe + smörgås varje dag) är det förmån — värdet per dag enligt SKV:s schablon.

Sjukvårdsförsäkring

Privat sjukvårdsförsäkring bekostad av arbetsgivaren är förmån. Undantaget är företagshälsovård (årlig hälsokontroll, ergonomisk rådgivning) som inte beskattas.

Personalvård

Friskvårdsbidrag upp till 5 000 kr/år är skattefritt. Över det beskattas som förmån.

Preliminärskatt

Anställds skatt dras månadsvis enligt skattetabellen för deras hemkommun:

• Tabell 31–35 för lönsammare kommuner (Stockholm, Göteborg, Malmö).
• Tabell 29–30 för lägre kommunalskatt.

Om anställd har jämkningsbeslut från SKV (t.ex. extra avdrag eller extra skatt) fångas det via kolumn (1–6). Redofy läser jämkning från anställdas SKV-profil om integrationen är aktiv.

Semester

Semester intjänas löpande:

• 25 dagar per år är lagstadgat minimum.
• Intjänandeår är 1 april till 31 mars året efter.
• Uttagsår är följande 1 april – 31 mars.
• Ersättning 12 % av bruttolön + rörliga lönedelar under intjänandeåret.

Redofy håller räkning på:

• Intjänade semesterdagar per anställd.
• Använda semesterdagar (från tidsbanken).
• Kvarvarande vid tidpunkten.
• Semesterskuld (värde) i balansräkningen som kortfristig personalskuld.

Vid anställnings upphörande betalas semesterersättning för ej tagen semester.

Sjukdom

• Dag 1 är karensdag (oftast) — ingen lön.
• Dag 2–14 betalas sjuklön av arbetsgivaren (80 % av lönen).
• Dag 15–90 övergår ersättningen till Försäkringskassan (sjukpenning).
• Efter 90 dagar kan rehabilitering och kommunstöd bli aktuellt.

Sjuklönekostnaden är avdragsgill men inte en förmån hos den anställde.

Föräldraledighet

Arbetsgivaren har ingen direkt kostnad för föräldraledighet (Försäkringskassan betalar föräldrapenning direkt till den anställde). Men:

• Arbetsgivaren har kvar anställningen — sjukförsäkring, pension mm.
• Semestergrundande — anställd tjänar semester även under föräldraledighet.
• Återgång — rätt till samma eller likvärdig tjänst.

Lönetillägg för ägare i fåmansbolag

För ägare i fåmansbolag är lönenivån relevant för 3:12-reglerna:

• För att tjäna in gränsbelopp (för utdelning som kapital) behöver ägaren vara aktiv i bolaget.
• Minimilön för att räknas som aktiv är ungefär 11 IBB/år (nästan 700 kr 2026).
• Pensionsgrundande lön (PGI) maximeras vid ungefär 43 000 kr/mån.

Skattagenten analyserar lönestrategi och föreslår optimering om det är relevant.

Lönespecifikation

Den anställde får varje månad en specifikation:

• Bruttolön + tillägg.
• Avdrag (skatt, frivilliga).
• Nettolön.
• Arbetsgivarens kostnader (transparensskäl).
• Semesterstatus.
• Förmåner.

Specifikationen skickas antingen på mejl eller via mobilappen. För myndighetskrav arkiveras den i 10 år enligt Lönelagen.

Integration med AGI

Alla lönekörningar driver Arbetsgivardeklarationen (AGI):

• Individuella belopp per anställd = AGI-rader.
• Totala belopp = AGI:s summeringar.
• Förmåner räknas med som beskattningsunderlag.

Skattagenten bygger AGI-filen från lönekörningarna och laddar upp till SKV senast 26:e nästkommande månad.

Ändringar retroaktivt

Om lön ska korrigeras efter utbetalning:

• Inom samma månad — kör lönekörningen om.
• Efter månadsbyte — gör justering i nästa månads körning med referens till felet.
• Efter AGI-inlämning — kräver ändringsdeklaration via SKV.

Redofy hanterar alla tre fallen men varnar om det är möjligt att göra det på ett enklare sätt (t.ex. vänta till nästa körning).