Bjud in användare
Redofy är gjort för att flera personer ska kunna arbeta i samma bokföring — en bokförare som gör det löpande arbetet, en delägare som godkänner större utlägg, en revisor som granskar inför bokslutet. Du styr vem som ser och gör vad genom roller.
Planer och användartak
Section titled “Planer och användartak”| Plan | Användare per företag | Företag per konto |
|---|---|---|
| Gratis | 1 (bara du) | 1 |
| Klubb | 5 | 5 |
När taket är nått visas inbjudningsknappen som inaktiverad. Uppgradera till Klubb via Inställningar → Prenumeration eller, om du redan är på Klubb, kontakta support för att diskutera en utökad plan.
Roller
Section titled “Roller”Varje inbjudan binds till en roll. Rollerna är utformade kring vem som får läsa, ändra, godkänna och bokföra.
- Administratör — full åtkomst. Kan lägga till användare, byta plan, ändra företagsinställningar och ta bort företaget. Reservera rollen för ägare och firmatecknare.
- Bokförare — läser allt, skapar verifikationsutkast, kontanter, kundfakturor, leverantörsfakturor. Kan inte godkänna agentförslag över beloppsgränsen (se nedan) eller ändra företagsinställningar.
- Godkännare — alla bokförarens rättigheter plus rätten att godkänna agentförslag och verifikationsutkast till huvudboken. Typisk roll för företagets ekonomiansvariga.
- Granskare (läsbehörighet) — ser hela bokföringen men kan inte ändra eller föreslå något. Lämplig för revisorer och investerare som behöver insyn under en period.
Rollerna går att ändra när som helst via Inställningar → Användare → [användare] → Ändra roll. Ändringen loggas i behandlingshistoriken.
Så bjuder du in någon
Section titled “Så bjuder du in någon”
- Gå till Inställningar → Användare.
- Klicka på Bjud in användare.
- Ange mottagarens e-postadress och välj roll.
- Skriv ett valfritt personligt meddelande — mottagaren ser det i inbjudningsmejlet.
- Klicka på Skicka inbjudan.
Mottagaren får ett mejl från noreply@redofy.se med en länk som är giltig i sju dagar. Om personen redan har ett Redofy-konto med samma e-postadress kopplas de direkt till företaget efter att de klickat på länken. Saknar de konto får de först skapa ett.
Firmateckning och godkännande
Section titled “Firmateckning och godkännande”För aktiebolag och ekonomiska föreningar finns en extra mekanism: firmateckning. Vissa åtgärder kräver att den som godkänner är firmatecknare enligt Bolagsverkets registrering. Det gäller bland annat:
- Signering av årsredovisning före inlämning till Bolagsverket.
- Signering av deklarationer i Mina Sidor hos Skatteverket.
- Ändring av bankuppgifter för utbetalningar.
Firmateckningen registreras under Inställningar → Företag → Firmateckning med BankID. Redofy signerar aldrig själv — alla formellt undertecknade dokument går via dig i Mina Sidor eller motsvarande e-tjänst.
Tvåstegsverifiering (rekommenderas)
Section titled “Tvåstegsverifiering (rekommenderas)”För alla användare med rollen Administratör eller Godkännare rekommenderas att aktivera tvåstegsverifiering via TOTP-app (Google Authenticator, Authy, 1Password m.fl.). Aktivera under Inställningar → Användare → [din profil] → Säkerhet.
Ta bort en användare
Section titled “Ta bort en användare”Gå till Inställningar → Användare → [användare] → Ta bort. Användaren förlorar åtkomst omedelbart, men alla deras tidigare verifikationer och godkännanden bevaras i behandlingshistoriken enligt BFL:s sju års arkiveringskrav.